RENSEIGNEMENTS UTILES

Critères de sélection des projets :

Les dossiers soumis seront évalués en fonction des critères suivants :

Qualité et pertinence du dossier et de l’activité;
Notoriété de l’activité, rayonnement pour les étudiants et la FSA;
Caractère innovateur de l’activité;
Potentiel de contribution de l’activité à l’amélioration des compétences et des habiletés professionnelles et personnelles des participants;
Ampleur du financement demandé et justification.

Ce qu’il faut savoir :

Les demandes de financement doivent être présentées dans un délai minimal de trois semaines avant l’événement.
La subvention sera remise en deux versements. Une première tranche minimale de 50 % et maximale de 75 % du montant consenti sera versée sur approbation du projet alors que le solde sera versé lors du dépôt du rapport d’activité produit par l’équipe responsable du projet. Le rapport ne devra pas être déposé au SCRM plus de 30 jours après la fin de la tenue de l’activité. Après ce délai, la Direction se réserve le droit de ne pas verser le solde du financement accordé.
Si l’activité est annulée, la portion de la subvention déjà versée devra être remboursée.

1. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Nom de l'association (sans abréviation) qui marraine l'activité *

Nom du ou de la responsable *

Coordonnées 1 (adresse à la FSA)

N^o, rue, appartement *

Municipalité *

Province *

Code postal *

N^o de téléphone (inclure le code régional) *

Autre n^o de téléphone *

Adresse de courriel de correspondance (une copie de ce formulaire sera envoyée à cette adresse. Considérez-le comme un accusé de réception) *

Coordonnées 2

N^o, rue, appartement

Municipalité

Province

Code postal

N^o de téléphone (inclure le code régional)

Autre n^o de téléphone (s'il y a lieu)

Adresse de courriel

Membres de l'association responsable ou du comité organisateur

Nom, Prénom	Fonction

N.B.: Dans le cas où l'activité est marrainée par une association facultaire, il faut joindre la résolution d'appui au formulaire

2. PRÉSENTATION DE L'ACTIVITÉ OU DE LA COMPÉTITION

Nom de l'activité ou de la compétition *
Type : * Compétition interuniversitaire Activité étudiante interne Activité étudiante externe Autre :
Description de l'activité ou de la compétition caractères restant : *
Clientèle(s) visée(s) *
Pour les compétitions, indiquez le nombre d'universités et d'écoles participantes :
Énumérez les universités et écoles présentes :
Date de l'activité Début (Jour/Mois/Année) : * Fin (Jour/Mois/Année) : *
Lieu prévu pour la tenue de l'activité *
Besoins matériels (équipements et installation) *

3. GESTION DE L'ACTIVITÉ OU DE LA COMPÉTITION

Implantation (indiquez les moyens prévus pour assurer une implantation efficace de votre activité ou le succès de votre participation à la compétition : formation, coaching, accompagnateurs, etc.) *
Collaboration (indiquez, le cas échéant, les noms de tous les collaborateurs (organismes, groupes, associations, commanditaires, etc.) de même que la nature de leur participation à votre activité) *
Échéancier et contrôle (décrivez les mécanismes que vous mettrez en place pour assurer le contrôle de l'organisation et du déroulement de l'activité) *

4. VALEUR AJOUTÉE DE L'ACTIVITÉ OU DE LA COMPÉTITION

- Pour les responsables de l'activité : *
- Pour les étudiants participants : *
- Pour la communauté étudiante de la FSA : *
- Pour la FSA : *

5. BUDGET

Pour cette section, vous devez obligatoirement nous faire parvenir en format électronique le budget pour cette activité ou compétition. Nous ne procéderons pas à l'analyse de votre demande avant d'avoir reçu ce document.

Vous devez y indiquer les sources de revenus (incluant tous les commanditaires), les dépenses, les profits ou le déficit anticipés (s'il y a des profits, indiquez à quel usage ils seront destinés).

Veuillez nous faire parvenir le tout à catherine.pelletier@fsa.ulaval.ca.

Montant de la contribution financière de la FSA souhaité? *

6. PLAN DE COMMANDITE ET DE VISIBILITÉ

Pour cette section, vous devez obligatoirement nous faire parvenir en format électronique le plan de commandite et de visibilité prévu pour cette activité ou compétition, car votre demande sera évaluée à partir de ce document uniquement. Nous ne procéderons pas à l’analyse avant de l’avoir reçu.

Veuillez nous faire parvenir le tout à catherine.pelletier@fsa.ulaval.ca.

7. ATTESTATION

J'atteste avoir pris connaissance de la Politique d'appui financier aux initiatives étudiantes de la FSA et d'avoir fourni, par la présente, des renseignements véridiques, exacts et complets.
**Date (Jour/Mois/Année) : ***

* Champ obligatoire