Examen de doctorat
L’examen de doctorat marque la fin de votre scolarité. Sa réussite est essentielle pour la réalisation de votre projet de recherche. Il doit être réussi en 1 seule session.
Pour connaître les règles de présentation détaillées, consultez le site de la Faculté des études supérieures et postdoctorales.
Comité d’examen de doctorat
À la session qui précède l’inscription à l’examen de doctorat, un comité devra être formé. Celui-ci se compose de 3 membres ou 4 membres en cas de codirection:
- direction de recherche (coordonne les activités et préside le comité);
- codirection de recherche, si applicable;
- 2 membres, dont au moins un provenant de l’Université Laval1
Ces personnes doivent détenir un doctorat et être choisies en fonction de leurs compétences dans leurs domaines de recherche, de leurs expériences en encadrement et de leurs disponibilités.
Présidence lors de l’examen oral:
Cette activité est présidée par la direction de recherche. Toutefois, si elle le juge pertinent, elle peut contacter la Direction des programmes pour lui demander d’assigner une personne à la présidence de l’activité.
1 Le deuxième membre peut provenir d’un autre établissement universitaire.
Vous et votre direction de recherche devrez remplir le formulaire de composition du comité de l’examen de doctorat et l’acheminer à la Direction des programmes pour approbation.
Pour tout membre du comité provenant de l’extérieur de l’Université Laval, un curriculum vitae devra être soumis à la Direction des programmes au même moment que le formulaire.
Le comité a la responsabilité:
- de déterminer avec vous la liste des lectures sur lesquelles portera l’examen et le calendrier des activités;
- de s’assurer que cette activité de 9 crédits sera réalisable en 1 seule session;
- d’examiner et approuver le document (examen ou essai) de synthèse;
- d’examiner et approuver la problématique préliminaire de recherche;
- d’autoriser et assister à l’épreuve orale;
- d’attribuer une note.
Ce comité est dissout dès la réussite de l’examen de doctorat.
- Avoir réussi les 21 crédits de cours de votre programme d’études¹;
- Avoir remis le formulaire de composition du comité de l’examen de doctorat et la liste des 40 références² à la Direction des programmes³.
Une fois ces étapes validées, nous vous inscrirons à ADM-8001 Examen de doctorat (9 crédits). Si vous souhaitez avoir un statut temps complet, vous devez nous en faire la demande.
Nous communiquerons avec vous et votre comité pour convenir de la date de l’examen de doctorat.
¹ Il est toutefois possible de suivre les 3 derniers crédits simultanément à l’examen de doctorat.
² En collaboration avec votre comité, vous devrez mettre au point une liste de références sur lesquelles portera votre examen. Celles-ci sont issues principalement d’articles de revues académiques.
³ Ces documents tiennent lieu de plan de cours. Il est important qu’ils soient remis au plus tard au début de la session d’inscription à l’examen de doctorat. Ainsi, vous pourrez planifier votre travail selon les termes convenus avec votre comité.
Les 3 parties de l’examen de doctorat
Le but de cette épreuve est de s’assurer que vous maîtrisez certains travaux clés de votre domaine de recherche et que vous êtes capable d’en faire à la fois un examen critique et une présentation synthétique. Celle-ci s’appuiera sur une liste de références qui sera établie au préalable avec votre comité.
Au choix du comité, votre examen prendra l’une des 3 formes ci-dessous.
1. Essai-synthèse
Les membres de votre comité vous transmettront les directives à suivre quant au document à produire.
La date de remise doit être fixée au moins 3 semaines avant la tenue de la présentation orale. À défaut de respecter ce délai, celle-ci pourrait être annulée.
2. Examen synthèse à livre ouvert
L’examen sera d’une durée de 5 jours et ce sont les membres de votre comité qui conviendront des questions à vous soumettre. Celles-ci devront être présentées dans un format adéquat et remises à la Direction des programmes avant la tenue de l’examen.
Voici des suggestions de formats adéquats:
- 3 questions et un commentaire de type «évaluation de manuscrit à soumettre dans une revue académique»;
- un ensemble de 5 ou 6 questions touchant principalement les fondements de votre domaine de recherche sur le plan théorique et empirique.
Vous recevrez par courriel les questions et directives de la part de votre direction de recherche à 9h le premier jour de l’examen. La Direction des programmes devra être mise en copie conforme de cet envoi (MSC.PHD@fsa.ulaval.ca).
Une fois que vous aurez reçu ce courriel, il ne sera plus possible d’entrer en contact avec les membres de votre comité. De plus, vous devrez respecter le délai de 5 jours pour remettre votre document aux membres du comité ainsi qu’à la Direction des programmes. Votre document devra être transmis par voie électronique, la date et l’heure du courriel faisant foi de la conformité quant à la date d’échéance fixée.
La date de remise doit être fixée au moins 3 semaines avant la tenue de la présentation orale. À défaut de respecter ce délai, celle-ci pourrait être annulée.
3. Examen synthèse à livre fermé
L’examen sera d’une durée de 5 heures et ce sont les membres de votre comité qui conviendront des questions à vous soumettre. Celles-ci devront être présentées dans un format adéquat et remises à la Direction des programmes avant la tenue de l’examen. L’épreuve devra comprendre de 4 à 6 questions et pourrait être répartie en 3 sections (ex.: 2 questions par section).
Voici quelques exemples de sections types:
- analyse de cas;
- évaluation du manuscrit à soumettre à une revue académique;
- calcul réalisable avec un matériel restreint;
- question à répondre sur une thématique qui fait l’objet d’un débat récent;
- question de fond touchant principalement les fondements du domaine de recherche sur le plan théorique et empirique.
La logistique reliée à cet examen revient à votre département ou école de rattachement (réservation du local pour l’examen, production du feuillet de questions et réponses, surveillance, etc.). Lorsque la période allouée à l’examen se terminera, vous devrez remettre l’ensemble des documents à la personne identifiée au préalable (surveillante ou surveillant ou direction de recherche). La direction de recherche transmettra ensuite une copie numérisée des réponses à l’examen aux autres membres du comité ainsi qu’à la Direction des programmes (MSC.PHD@fsa.ulaval.ca).
La date de remise doit être fixée au moins 3 semaines avant la tenue de la présentation orale. À défaut de respecter ce délai, celle-ci pourrait être annulée.
Le volet prospectif prend la forme d’une problématique préliminaire. Vous devrez rédiger la problématique une fois le volet rétrospectif terminé. Nous vous invitons à valider vos choix, ainsi que le format de la problématique préliminaire, avec votre direction de recherche.
À titre indicatif, la rédaction de la problématique préliminaire se réalise dans un esprit de continuité avec le volet rétrospectif. Vous devrez donc démontrer que vous êtes capable de formuler de manière autonome une question de recherche ou un objectif de recherche pouvant conduire à une recherche originale dans votre domaine de recherche. Vous devrez, de plus, indiquer par quelle voie vous comptez répondre à cette question ou atteindre cet objectif.
Ce document comporte habituellement les éléments suivants:
- Introduction;
- Développement;
- Conclusion;
- Annexes, s’il y a lieu;
- Bibliographie.
Vous devrez produire un document suffisamment élaboré comportant de 20 à 25 pages.
Vous pourrez remettre une copie du document à votre direction de recherche afin qu’elle s’assure que le contenu est conforme aux exigences. Des commentaires pourraient être émis afin de vous permettre d’améliorer votre travail. Toutefois, les modifications proposées ne doivent pas être majeures et compromettre la remise du document final aux membres du comité à la date fixée.
Vous ne devez pas entrer en contact avec les membres du comité, ni solliciter l’aide d’une tierce personne (p.ex., membre du corps professoral, personnel de recherche, chargés d’enseignement, etc.).
Vous devrez acheminer votre problématique préliminaire au comité ainsi qu’à la Direction des programmes au moins 3 semaines avant la tenue de l’épreuve orale. À défaut de respecter ce délai, elle pourrait être annulée.
À compter de la date limite fixée pour le dépôt des documents liés aux épreuves précédentes, vous disposerez d’un délai de trois semaines pour préparer l’épreuve orale, qui portera sur vos volets rétrospectif et prospectif. Cette épreuve vise à permettre au comité de s’assurer de votre capacité à présenter vos travaux à l’oral et à en discuter avec lui. Une durée de 20 à 25 minutes est prévue pour cette présentation, et il est recommandé de préparer un support de type PowerPoint comprenant de 12 à 20 diapositives.
Directives pour le jour de l’épreuve orale
Quelques conseils
- Mettre votre présentation sur une clé USB
- Arriver au local 30 minutes avant le début de l’activité, ce qui vous permettra d’être prêt pour débuter à l’heure convenue.1
Une équipe à votre service
Des personnes du soutien informatique ainsi que de la Direction des programmes seront présentes sur place2 environ 15 minutes avant le début de votre épreuve orale et ce, afin de s’assurer que tout est en place pour le bon déroulement de l’activité et que le quorum est atteint.
1 La porte du local sera déverrouillée. Si ce n’était pas le cas, rendez-vous au Services administratifs au local 2326 du pavillon Palasis-Prince.
2 Pour une soutenance se déroulant entièrement à distance, ces personnes seront présentes en ligne pour vous assister avant et durant l’activité.
Déroulement de la soutenance
L’épreuve orale est d’une durée d’environ 2 heures:
- Accueil par la personne qui préside (environ 5 minutes);
- Présentation orale de votre examen de doctorat (20 à 25 minutes);
- Échange entre vous et les membres du comité qui vous questionneront à tour de rôle (durée indéterminée).
Évaluation
Nous recommandons aux membres du comité d’utiliser la grille d’évaluation de l’examen de doctorat lors de l’évaluation. À la suite de votre examen, le comité vous attribuera une note de passage (P) ou d’échec (N).
Avec l’accord unanime du jury, vous pourriez reprendre l’une ou l’autre des parties rétrospective et prospective, ou les deux, mais une seule fois. Si une reprise était planifiée, de nouvelles directives vous seraient transmises par votre direction de recherche.
Vous ne devez pas entrer en contact avec les membres du comité, ni solliciter l’aide d’une tierce personne (p.ex., membre du corps professoral, personnel de recherche, chargés d’enseignement, etc.).
La note et les commentaires du comité vous seront communiqués par votre direction de recherche dans un délai maximal de 3 jours ouvrables après la tenue de l’épreuve orale. La Direction des programmes consignera ensuite officiellement la note à votre dossier.