Projet de thèse

À la session qui précède l’inscription à la soutenance de votre projet de thèse, un comité devra être formé. Celui-ci se compose de 3 membres ou 4 membres en cas de codirection:

• direction de recherche (préside le comité);
• codirection de recherche, si applicable;
• 2 membres, dont au moins un provenant de l’Université Laval¹

Ces personnes doivent détenir un doctorat et être choisies en fonction de leurs compétences dans leurs domaines de recherche, de leurs expériences en encadrement et de leurs disponibilités.

Présidence lors de la soutenance:

Cette activité est présidée par la direction de recherche. Toutefois, si elle le juge pertinent, elle peut contacter la Direction des programmes pour lui demander d’assigner une personne à la présidence de l’activité.

¹ Le deuxième membre peut provenir d’un autre établissement universitaire.

Vous et votre direction de recherche devrez remplir le formulaire Composition du comité de projet de thèse et l’acheminer à la Direction des programmes pour approbation.

Pour tout membre du comité provenant de l’extérieur de l’Université Laval, un curriculum vitae devra être soumis à la Direction des programmes au même moment que le formulaire.

Le comité a la responsabilité:

• de déterminer avec vous le calendrier de réalisations de la soutenance de projet de thèse;
• de s’assurer que cette activité de 3 crédits sera réalisable en 1 seule session;
• d’examiner et approuver le projet de thèse;
• d’autoriser et assister à la soutenance de projet de thèse;
• d’attribuer une note.

Ce comité est dissout dès la réussite de la soutenance de projet de thèse.

• Avoir réussi les 21 crédits de cours de votre programme d’études et l’examen de doctorat (ADM-8001)
• Avoir remis le formulaire Composition du comité de projet de thèse¹ et la Déclaration de l’étudiant – Éthique à la recherche (VRR-101)² à la Direction des programmes
• Avoir obtenu l’approbation de votre comité par la Direction des programmes

Une fois ces étapes validées, nous vous inscrirons à ADM-8002 Soutenance de projet de thèse (3 crédits). Si vous souhaitez avoir un statut temps complet, vous devez nous en faire la demande.

Nous communiquerons avec vous et votre comité pour convenir de la date de la soutenance.

^{1 et 2} Ces documents tiennent lieu de plan de cours. Il est important qu’ils soient remis au plus tard au début de la session d’inscription à la soutenance de projet de thèse. Ainsi, vous pourrez planifier votre travail selon les termes convenus avec votre comité.

Le projet doit contenir tout ce qui permettra au comité de projet de thèse d’évaluer la pertinence et l’originalité de votre question de recherche ainsi que la faisabilité du protocole de recherche retenu pour répondre à cette question. Bien que sa présentation puisse varier d’un domaine de recherche à l’autre, le projet comprend habituellement:

• la question de recherche;
• le cadre conceptuel sur lequel la question prend appui;
• le cadre opératoire, depuis la collecte des données jusqu’à leur analyse;
• les résultats attendus;
• le calendrier de réalisations;
• le dépôt et l’évaluation du projet.

Vous pourrez remettre une copie du document à votre direction de recherche afin qu’elle s’assure que le contenu est conforme aux exigences. Des commentaires pourraient être émis afin de vous permettre d’améliorer votre travail. Toutefois, les modifications proposées ne doivent pas être majeures et compromettre la remise du document final aux membres du comité à la date fixée.

Votre document devra être transmis par voie électronique à la Direction des programmes au moins 3 semaines avant la tenue de la soutenance de projet de thèse pour approbation. À défaut de respecter ce délai, elle pourrait être annulée.

Une fois approuvé, la Direction des programmes acheminera votre projet de thèse au comité.

Pour connaître les règles de présentation détaillées, consultez le site de la Faculté des études supérieures et postdoctorales.

Lorsque votre projet de thèse sera approuvé par la Direction des programmes, celle-ci finalisera l’organisation de la soutenance. Veuillez noter que la soutenance est publique.

Directives pour le jour de la soutenance

Quelques conseils

• Mettre votre présentation sur une clé USB
• Arriver au local 30 minutes avant le début de la soutenance, ce qui vous permettra de débuter à l’heure convenue¹

Une équipe à votre service

Des personnes du soutien informatique ainsi que de la Direction des programmes seront présentes sur place² environ 15 minutes avant le début de votre soutenance, et ce, afin de s’assurer que tout soit en place pour le bon déroulement de l’activité et que le quorum soit atteint.

Déroulement de la soutenance

La soutenance de votre projet de thèse est d’une durée d’environ 2 heures et se déroule comme suit:

• Accueil par la personne qui préside (environ 5 minutes);
• Présentation orale de votre projet de thèse (20 à 25 minutes³);
• Échange entre vous et les membres du comité qui vous questionneront à tour de rôle (durée indéterminée);
• Questions du public et réponses du candidat (5 à 10 minutes, si le temps le permet);
• Délibérations du comité dans une autre pièce;
• Annonce du verdict par le comité.

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¹ La porte du local sera déverrouillée. Si ce n’était pas le cas, rendez-vous au Services administratifs au local 2326 du pavillon Palasis-Prince.

² Pour une soutenance se déroulant entièrement à distance, ces personnes seront présentes en ligne pour vous assister avant et durant l’activité.

³ La durée prévue prend en compte le fait que les membres de votre comité de projet de thèse sont déjà familiers avec celui-ci.