Thèse
La réussite de la soutenance du projet de thèse marque un point tournant dans le cheminement doctoral. Cette activité permet de confirmer les choix méthodologiques et d’attester du projet de recherche quant à la possibilité d’une plus vaste portée, c’est-à-dire une thèse doctorale.
Types de thèse
La rédaction de la thèse doit être faite selon l’un des formats suivants :
- Facture traditionnelle;
- Par articles1 (doit comporter au minimum 3 articles prêts à être soumis ou déjà soumis dans des revues académiques avec comité de lecture arbitrées par les pairs);
- de type mixte1 (doit comporter au minimum 2 articles1 prêts à être soumis ou déjà soumis dans des revues académiques avec comité de lecture arbitrées par les pairs).
1Vous devez avoir le statut de premier auteur ou de co-premier auteur (ayant apporté une contribution équivalente), qui est attribué à la personne à qui le travail a été confié, qui a réalisé la majeure partie du travail scientifique et qui a rédigé les différentes parties de l’article. Si vous soumettez un article à une revue académique, nous n’exigeons pas que celui-ci soit accepté et publié.
Durant la première année dans le programme, vous devez rencontrer votre direction de recherche pour convenir des attentes et exigences quant à la rédaction de la thèse.
Pour connaître les règles de présentation détaillées, consultez le site de la Faculté des études supérieures et postdoctorales.
Jury d’évaluation
À la session qui précède le dépôt initial de votre thèse, un jury d’évaluation devra être formé. Le jury de thèse comporte un minimum de 3 membres. La Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) exige la nomination d’un 5e membre en cas de codirection*. Le jury est composé ainsi:
- direction de recherche
- codirection de recherche, si applicable
- 1 personne examinatrice (2 si en contexte de codirection*)
- 1 personne examinatrice externe1
Hormis la direction de recherche, au moins 1 autre membre du jury doit provenir de l’Université Laval.
Ces personnes doivent détenir un doctorat et être choisies en fonction de leurs compétences dans leurs domaines de recherche, de leurs expériences en encadrement et de leurs disponibilités.
1 Ne doit entretenir aucun lien d’emploi ni d’association avec l’Université Laval.
Vous ou votre direction de recherche devrez faire parvenir le formulaire de désignation du jury d’évaluation d’une thèse à la Direction des programmes. La Direction des programmes devra approuver le jury et en informer la FESP.
Pour tout membre du jury provenant de l’extérieur de l’Université Laval, un curriculum vitae devra être soumis à la Direction des programmes en même temps que le formulaire.
Le jury a la responsabilité:
- d’examiner et approuver la thèse;
- d’autoriser et assister à la soutenance;
- d’approuver le dépôt final de la thèse ou exiger des révisions de celle-ci avant d’en approuver le dépôt final.
Prélecture (étape facultative)
La prélecture consiste à faire lire la version originale de la thèse par une personne ne faisant pas partie de votre direction de recherche, avant que ne soit donnée l’autorisation de déposer la version qui sera soumise à l’évaluation par le jury.
Durant les dernières semaines de rédaction, si vous ou votre direction de recherche croyez que l’étape de la prélecture est nécessaire, vous devrez discuter de la pertinence de cette étape ensemble et contacter la Direction des programmes pour connaître la procédure.
La Direction des programmes nommera une personne à partir d’une liste de noms potentiels constituée par la direction de recherche. La personne choisie doit être un membre du corps professoral qui n’est pas impliqué dans votre travail afin de jeter un regard neuf sur votre thèse.
La personne choisie fait normalement partie du jury lors de l’évaluation terminale de la thèse (Règlement des études, article 4.59).
La prélecture, qui inclut la lecture de la thèse et la préparation d’un rapport écrit détaillé, se déroule habituellement dans un délai maximal d’un mois. Le rapport écrit sera ensuite acheminé à la Direction des programmes qui se chargera de l’acheminer à votre direction de recherche et vous.
Après réception de ce rapport, s’il y a lieu, vous pourrez effectuer les modifications que vous estimez nécessaires en vue du dépôt initial.
Dépôt initial
- Avoir procédé à votre inscription à la session où vous effectuez votre dépôt (vous référer aux dates indiquées sur le site de la FESP1)
- Avoir vérifié que le titre de votre thèse est à jour dans Capsule²
- Avoir remis les formulaires obligatoires au dépôt initial selon votre situation
- Recevoir la confirmation par la FESP que votre direction de recherche approuve le dépôt initial
Vous pourrez ensuite procéder au dépôt initial de votre thèse auprès de la FESP.
1Si tous les crédits du programme ont été utilisés, il sera possible de vous inscrire à un code de crédits de recherche forfaitaire.
²Après vérification, si le titre n’est pas à jour, vous devez aviser la Direction des programmes qui procédera à la mise à jour.
Une fois votre dépôt initial approuvé par la FESP, la thèse sera acheminée au jury d’évaluation et celui-ci-disposera d’un délai de 6 à 8 semaines (selon la date de début ou de fin de l’évaluation) pour évaluer la thèse et rendre son rapport écrit.
Si le jury juge votre thèse est acceptable, la FESP vous invitera à soutenir votre thèse.
Si le jury juge que votre thèse est inacceptable dans son état actuel, il pourra autoriser le dépôt d’une nouvelle version qui prendra en considération ses commentaires.
Une fois que le jury acceptera votre thèse, la FESP vous invitera officiellement à soutenir celle-ci. La Direction des programmes organisera ensuite la soutenance publique de votre thèse avec votre collaboration et celle du jury. La soutenance sera présidée par la Direction des programmes.
Pour vous familiariser avec ce qu’est une soutenance de thèse, nous vous suggérons d’assister à certaines d’entre elles.
Soutenance à la session d’été : La soutenance a lieu habituellement dans un délai d’environ 4 semaines après la réception de l’autorisation de la FESP à soutenir et nous souhaitons prendre le temps nécessaire pour organiser cet événement de manière optimale. Durant l’été, il est difficile de trouver une date qui convienne à toutes et tous étant donné les vacances. C’est pourquoi aucune soutenance ne sera planifiée de la fin juin à la mi-août.
Directives pour le jour de la soutenance
Quelques conseils
- Transmettre votre présentation par courriel à la Direction des programmes la veille de la soutenance et apporter avec vous une clé USB sur laquelle se trouve votre présentation
- Arriver au local 30 minutes avant le début de l’activité, ce qui vous permettra d’être prêt pour débuter à l’heure convenue1
Une équipe à votre service
Des personnes du soutien informatique ainsi que de la Direction des programmes seront présentes sur place2 environ 15 minutes avant le début de votre soutenance et ce, afin de s’assurer que tout est en place pour le bon déroulement de l’activité et que le quorum est atteint.
1La porte du local sera déverrouillée. Si ce n’était pas le cas, rendez-vous au Services administratifs au local 2326 du pavillon Palasis-Prince.
2Pour une soutenance se déroulant entièrement à distance, ces personnes seront présentes en ligne pour vous assister avant et durant l’activité.
La soutenance de thèse est d’une durée d’environ 2 heures:
- Accueil par la personne qui préside (environ 5 minutes);
- Présentation orale de votre thèse devant le jury et l’auditoire (25 à 30 minutes);
- Échange entre vous et les membres de jury qui vous questionneront à tour de rôle1;
- Questions du public et réponses de votre part, si le temps le permet (maximum de 10 minutes);
- Délibérations du jury dans une autre pièce;
- Annonce du verdict par le jury;
- Prise de parole de votre part pour une dernière fois (remerciements des proches et/ou des personnes ayant contribué à votre formation), si vous le souhaitez.
1 En général, la soutenance donne lieu à 2 rondes de questions qui sont suivies, à l’occasion, par d’autres échanges entre les membres du jury et vous, ou encore entre les membres du jury.
Dépôt final
Conditions d’éligibilité
- Obtenir une sanction positive pour votre soutenance de la part du jury
- Si applicable, apporter les corrections exigées par le jury¹
- Recevoir l’invitation de la FESP à procéder au dépôt final (date de dépôt à respecter)
Vous devrez ensuite procéder au dépôt final de votre thèse auprès de la FESP. Elle demandera ensuite à votre direction de recherche d’approuver la version définitive déposée. Une fois l’autorisation obtenue, la FESP déclenchera le processus de diplomation.
1 Le cas échant, obtenir l’approbation de votre direction de recherche avant de procéder au dépôt de la version définitive auprès de la FESP. De plus, bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous suggérons de faire une dernière lecture de votre thèse afin de corriger les coquilles qui auraient pu vous échapper lors des lectures antérieures.