Mémoire
Types de mémoire
Vous devrez rédiger votre mémoire selon l’un des formats suivants:
- Facture traditionnelle;
- Par articles1 (doit comporter au minimum 1 article prêt à être soumis ou déjà soumis dans des revues académiques avec comité de lecture arbitrées par les pairs);
- de type mixte1 (doit comporter au minimum 1 article prêt à être soumis ou déjà soumis dans des revues académiques avec comité de lecture arbitrées par les pairs)
1Vous devez avoir le statut de premier auteur ou de co-premier auteur (ayant apporté une contribution équivalente), qui est attribué à la personne à qui le travail a été confié, qui a réalisé la majeure partie du travail scientifique et qui a rédigé les différentes parties de l’article. Si vous soumettez un article à une revue académique, nous n’exigeons pas que celui-ci soit accepté et publié.
Durant la première année dans le programme, l’étudiante ou l’étudiant doit rencontrer sa direction de recherche pour convenir des attentes et exigences quant à la rédaction du mémoire.
Pour connaître les règles de présentation détaillées, consultez le site de la Faculté des études supérieures et postdoctorales.
Jury d’évaluation
À la session qui précède le dépôt initial de votre mémoire, un jury d’évaluation devra être formé. Le jury de mémoire comporte un minimum de 3 membres. La Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) exige la nomination d’un 4e membre en cas de codirection*. Le jury est composé ainsi:
- Direction de recherche
- Codirection de recherche, si applicable
- 1 membre examinateur (2 si en contexte de codirection*)
Hormis la direction et la codirection de recherche, au moins 1 autre membre du jury doit provenir de l’Université Laval.
Vous ou votre direction de recherche devrez faire parvenir le formulaire de désignation du jury d’évaluation d’un mémoire à la Direction des programmes. La Direction des programmes devra approuver le jury et en informer la FÉSP.
Pour tout membre du jury provenant de l’extérieur de l’Université Laval, un curriculum vitae devra être transmis à la Direction des programmes en même temps que le formulaire de désignation du jury.
Le jury a la responsabilité:
- d’évaluer et d’approuver le mémoire;
- d’approuver le dépôt final du mémoire ou exiger des révisions de celui-ci avant d’en approuver le dépôt final.
Prélecture (étape facultative)
La prélecture consiste à faire lire la version originale du mémoire par une personne ne faisant pas partie de votre direction de recherche, avant que ne soit donnée l’autorisation de déposer la version qui sera soumise à l’évaluation par le jury.
Durant les dernières semaines de rédaction, si vous ou votre direction de recherche croyez que l’étape de la prélecture est nécessaire, vous devrez discuter de la pertinence de cette étape ensemble et contacter la Direction des programmes pour connaître la procédure.
La Direction des programmes nommera une personne à partir d’une liste de noms potentiels constituée par la direction de recherche. La personne choisie doit être un membre du corps professoral qui n’est pas impliqué dans votre travail afin de jeter un regard neuf sur votre mémoire.
La personne choisie fait normalement partie du jury lors de l’évaluation terminale du mémoire (Règlement des études, article 4.59).
La prélecture, qui inclut la lecture du mémoire et la préparation d’un rapport écrit détaillé, se déroule habituellement dans un délai maximal d’un mois. Le rapport écrit sera ensuite acheminé à la Direction des programmes qui se chargera de l’acheminer à votre direction de recherche et vous.
Après réception de ce rapport, s’il y a lieu, vous pourrez effectuer les modifications que vous estimez nécessaires en vue du dépôt initial.
Dépôt initial
- Avoir procédé à votre inscription à la session où vous effectuez votre dépôt (vous référer aux dates indiquées sur le site de la FESP1)
- Avoir vérifié que le titre de votre mémoire est à jour dans Capsule²
- Avoir obtenu l’approbation de votre jury de mémoire par la Direction des programmes
- Remplir les formulaires obligatoires au dépôt initial selon votre situation
- Recevoir la confirmation par la FESP que votre direction de recherche approuve le dépôt initial
Vous pourrez ensuite procéder au dépôt initial de votre mémoire auprès de la FESP.
1 Si tous les crédits du programme ont été utilisés, il sera possible de vous inscrire à un code de crédits de recherche forfaitaire.
² Après vérification, si le titre n’est pas à jour, vous devez aviser la Direction des programmes qui procédera à la mise à jour.
Une fois votre dépôt initial approuvé par la FESP, le mémoire sera acheminé au jury d’évaluation et celui-ci-disposera d’un délai de 6 à 8 semaines (selon la date de début ou de fin de l’évaluation) pour l’évaluer et rendre son rapport écrit.
Si le jury juge votre mémoire est acceptable, la FESP vous invitera à réaliser le dépôt final de votre mémoire.
Si le jury juge que votre mémoire est inacceptable dans son état actuel, il pourra autoriser le dépôt d’une nouvelle version qui prendra en considération ses commentaires.
Dépôt final
- Avoir obtenu une sanction positive de la part du jury d’évaluation
- Avoir reçu l’invitation de la FESP à procéder au dépôt final (date limite à respecter)
- Avoir apporté les corrections exigées par le jury avant le dépôt final de votre mémoire¹, si applicable
Bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous suggérons de faire une dernière lecture de votre mémoire afin de corriger les coquilles et/ou fautes qui auraient pu vous échapper lors des lectures antérieures.
Vous devrez ensuite procéder au dépôt final de votre mémoire auprès de la FESP. La FESP demandera ensuite à votre direction de recherche d’approuver la version finale déposée. Une fois l’autorisation obtenue, la FESP déclenchera le processus de diplomation.
1 Le cas échant, avoir obtenu l’approbation de votre direction de recherche avant de procéder au dépôt de la version finale auprès de la FESP.