Diplôme
La délivrance des diplômes est effectuée par le Bureau du secrétaire général.
Pour pouvoir poursuivre vos études de 2e cycle, il n’est pas suffisant d’obtenir la note de passage.
Vous devez maintenir une moyenne de programme de B- (2,67 sur 4,33) dès que vous avez atteint 12 crédits et plus.
Le résultat en pourcentage associé à la note B- varie d’un cours à l’autre, mais il se situe rarement au-delà de 75%. Vous devez consulter le plan ou le site du cours afin de connaître le barème d’évaluation.
Ainsi, à partir du moment où vous avez acquis 12 crédits, si votre moyenne de programme est inférieure à 2,67, vous vous retrouverez en situation d’exclusion. Par ailleurs, si vous avez été admis avec une scolarité préparatoire, la même sanction pourrait être appliquée si les conditions émises lors de votre admission ne sont pas satisfaites, et ce, même si vous avez cumulé moins de 12 crédits. En effet, une scolarité préparatoire doit être réussie avec une moyenne minimale de 2,67 sur 4,33 (3,22 ou 3,50 pour les étudiants admis dans un programme de finance).
Poursuite autorisée
Règlement 5.20: L’étudiante ou l’étudiant inscrit à un programme de maîtrise professionnelle ou à un programme court de deuxième ou de troisième cycle qui maintient une moyenne de programme égale ou supérieure à 2,67, dès que celle-ci est calculée sur 12 crédits ou plus, est autorisé à poursuivre ses études.
En difficulté
Règlement 5.21: L’étudiante ou l’étudiant inscrit à la maîtrise professionnelle ou à un programme court de deuxième ou de troisième cycle qui a cumulé 12 crédits ou plus et dont la moyenne de programme est inférieure à 2,67 est considéré en difficulté. Après analyse du dossier, la directrice ou le directeur de programme détermine si l’étudiante ou l’étudiant sera en poursuite sous condition ou exclu du programme, et l’informe de sa décision.
Sources: Règlement des études de l’Université Laval (PDF)
Pour recevoir votre diplôme, vous devez avoir:
- satisfait à toutes les exigences de votre programme d’études (voir votre rapport de cheminement);
- payé tous les soldes à votre compte étudiant au Service des finances de l’Université Laval;
- transmis au Bureau du registraire tous les documents officiels requis à l’admission (relevés de notes et diplômes).
La maîtrise de la langue anglaise, soit l’équivalent du niveau Avancé I offert par l’École des langues de l’Université Laval), est une condition d’obtention du diplôme. Il est donc recommandé de passer le test le plus tôt possible afin d’éviter de retarder l’obtention de votre diplôme. Pour plus d’information, consultez la section Exigences linguistiques.
Pour les finissants et les finissantes des cycles supérieurs, la délivrance des diplômes se fait chaque mois (12 fois par année). Ainsi, la date apposée sur votre relevé de notes final et sur votre diplôme correspond généralement au dernier jour du mois où vous avez satisfait à toutes les exigences de votre programme d’études.
Si vous avez satisfait à toutes les exigences de votre programme au terme de la session d’automne, d’hiver ou d’été, les dates de délivrance les plus probables sont:
| Dernière session d’études de votre programme | Date de délivrance (date apposée sur votre relevé de notes final et sur votre diplôme) |
|---|---|
| Automne – session se terminant en décembre | 31 janvier de l’année suivante |
| Hiver – session se terminant en avril | 31 mai de la même année |
| Été – session se terminant en juin ou en août | 30 septembre de la même année |
À la fin de chaque session, lorsque les notes finales sont enregistrées et diffusées dans monPortail, le Bureau du secrétaire général amorce le processus de délivrance du diplôme pour toutes celles et ceux qui ont terminé avec succès leur programme d’études.
Afin de savoir si vous avez obtenu officiellement votre diplôme, vous pouvez consulter votre relevé de notes dans monPortail.
Aucun document officiel ne peut vous être remis avant la date de délivrance de votre diplôme. Au besoin, dès que la date de diplomation apparaîtra sur le relevé Capsule, vous pourrez demander un relevé de notes officiel via monPortail. Il peut être utilisé comme preuve d’obtention de votre diplôme.
Si vous répondez à toutes les exigences de votre programme et que la date de diplomation n’apparait encore sur Capsule, la Direction des programmes peut vous émettre une attestation de fin d’études au besoin. Vous devez transmettre votre demande à etudes@fsa.ulaval.ca.
Envois postaux
Votre relevé de notes final et votre diplôme vous seront expédiés par la poste de 2 à 4 semaines suivant la date de délivrance de votre diplôme. Veuillez noter que ces 2 documents peuvent vous parvenir dans des envois séparés.
Nous vous recommandons de vérifier votre adresse et de la modifier au besoin dans monPortail avant la date de délivrance de votre diplôme. Des frais pourraient vous être exigés dans l’éventualité où votre adresse est erronée lors de l’envoi.
Pour toute question relative aux diplômes ou autres documents officiels, veuillez communiquer avec le Bureau du secrétaire général.
Les finissantes et les finissants d’un microprogramme de 2e cycle ne sont pas admissibles à la collation des grades. Avez-vous songé à poursuivre vos études au DESS ou à la maîtrise professionnelle?