L’activité terminale est un rapport écrit réalisé par les étudiantes et les étudiants du MBA et de la maîtrise professionnelle en sciences de l’administration (M. Sc.) en fin de parcours. Un peu comme un mémoire pour les maîtrises de recherche, l’activité terminale permet de confirmer les capacités acquises en cours de programme et leur application dans un contexte concret.
Lors de l’activité terminale, l’étudiante ou l’étudiant devra ainsi analyser une problématique organisationnelle et la présenter dans un rapport écrit. Le tout sera accompagné de diverses actions pour réaliser cette analyse, celles-ci variant selon le type d’activité terminale réalisé.
En gros, il s’agit donc d’un document et d’une démarche démontrant vos capacités professionnelles et vous donnant de l’expérience sur des situations réelles.
Les types d’activités terminales
Il existe 4 types d’activités terminales qui varient selon la méthode principale d’analyse qui sera réalisée et les méthodes de collecte de données.
1. Projet d’intervention
Le projet d’intervention implique de prendre le rôle d’une consultante ou d’un consultant pour une organisation. Le travail sera donc fait en collaboration avec un milieu de travail, mais sans être une personne employée de l’organisation. Le but sera ainsi d’offrir une analyse de la problématique du point de vue d’une tierce partie.
Les données pour le rapport écrit proviendront à la fois du milieu et de la littérature scientifique.
2. Stage d’intégration
Le stage d’intégration implique de travailler à titre de stagiaire dans une organisation et d’ainsi avoir un point de vue interne pour l’analyse de la problématique. Il propose donc à la fois une expérience d’emploi, et une position d’observation dans le quotidien de l’organisation.
Les données pour le rapport écrit proviendront à la fois du milieu et de la littérature scientifique.
Le projet de fin d’études ou l’essai constitue en l’analyse d’un sujet d’étude en lien avec la spécialisation de votre programme, mais sans rattachement particulier à une organisation. L’analyse sera ainsi faite d’un point de vue plus général, et sera plus similaire à un projet de recherche que les autres formes d’activités terminales. Il s’agit d’un projet de fin d’études lorsque l’activité terminale comporte 6 crédits, et d’un essai lorsqu’elle en comporte 12.
Les données pour le rapport écrit proviendront principalement de la littérature scientifique.
Particularités par spécialisation
Tous les types d’activités terminales ne sont pas disponibles pour tous les programmes. De même, les exigences et les démarches relatives à l’activité terminale peuvent varier d’une spécialisation à l’autre.
Sélectionnez votre spécialisation pour consulter les informations clés qui s’y rattachent.
Type d’activité terminale
Sigle et nom de l’activité
Professeur-e à trouver
1. Projet d’intervention
Non offert
s/o
2. Stage d’intégration
MQT-6505 Stage d’intégration en analytique d’affaires
Non
3. Projet de fin d’études
MQT-6504 Projet de fin d’études en analytique d’affaires
SIO-6510 Projet d’intervention en gestion des technologies de l’information
Non
2. Stage d’intégration
Non offert
s/o
3. Projet de fin d’études
Non offert
s/o
4. Essai
Oui*
s/o
*Avec l’approbation de la Direction des programmes et l’accord de la directrice ou du directeur d’essai, il serait possible de remplacer les cours SIO-6510 (6 crédits), SIO-6001 (3 crédits) et un cours à option (3 crédits) par la rédaction d’un essai: SIO-6500 (12 crédits).
Type d’activité terminale
Sigle et nom de l’activité
Professeur-e à trouver
1. Projet d’intervention
Non offert
s/o
2. Stage d’intégration
GIE-6528 Stage en gestion du développement international et de l’action humanitaire
Non
3. Projet de fin d’études
GIE-6529 Projet de fin d’études en gestion du développement international et de l’action humanitaire
Oui
4. Essai
Non offert
s/o
Une fois le sujet déterminé et la professeure ou le professeur identifié, vous devrez demander l’autorisation d’inscription au cours GIE-6529 à Nicole Lacasse.
Pour des questions sur les exigences du stage, veuillez communiquer avec monsieur Carlos Cano.
La problématique à analyser variera selon le type d’activité terminale choisie. Dans tous les cas, il est cependant important de prendre une problématique qui vous intéresse, nécessitant des efforts de recherche et d’analyse, et pouvant être approuvée ou soutenue par la professeure ou le professeur qui vous accompagnera. Bien entendu, si le projet se fait en collaboration avec une organisation, il faut aussi que la problématique la concerne et soit acceptée par celle-ci.
Particularités pour les stages
Il y a 2 façons de trouver un stage:
en postulant à une offre de stage;
en contactant personnellement des organisations.
Il est recommandé d’utiliser ces 2 stratégies afin de maximiser vos chances de trouver un stage.
Vous pouvez consulter les offres de stage sur le site Web du Service du développement professionnel (SDP). Afin d’obtenir du soutien pour réaliser vos démarches, vous pouvez prendre rendez-vous avec une conseillère ou un conseiller en emploi du SDP.
Si vous désirez réaliser un stage dans votre lieu de travail, il vous appartient de vérifier auprès de la professeure ou du professeur qui vous encadre si votre lieu de travail peut être accepté comme milieu de stage.
Selon les informations indiquées dans les particularités de votre spécialisation, vous aurez à trouver une professeure ou un professeur pour vous encadrer. Vous devrez donc trouver une personne possédant des compétences dans le sujet choisi pour la problématique, ce qui peut être grandement aidé en utilisant le répertoire du personnel expert. Certaines informations peuvent aussi être disponibles dans l’espace monPortail de votre programme.
Dans le cas contraire, vous aurez tout de même une personne pour vous encadrer, mais l’association sera faite par le département, l’école ou les personnes responsables du programme.
Cette professeure ou ce professeur a comme rôle et responsabilités:
de vous guider dans la définition d’une problématique et l’élaboration d’une méthodologie;
d’établir avec vous les étapes de réalisation, l’échéancier et les modalités d’encadrement de l’activité terminale;
d’approuver votre projet;
de vous aider à résoudre les difficultés inhérentes à votre projet;
de superviser votre travail de rédaction;
d’évaluer votre rapport final.
Particularités pour les stages
Vous devrez également identifier une personne qui supervisera votre stage. Ses rôles et ses responsabilités consistent à:
préparer, conjointement avec vous, une description des tâches à accomplir durant le stage;
s’assurer que vous avez accès à toute l’information pertinente;
vous aider à intégrer le milieu;
assurer votre encadrement professionnel;
évaluer votre rendement dans le cadre du stage.
Cette personne ne peut pas avoir un lien de parenté avec vous.
Particularités pour les activités de 12 crédits
Vous devrez également trouver une personne examinatrice externe. Celle-ci est généralement une professeure ou un professeur universitaire ayant des compétences dans le sujet choisi. Toutefois, avec l’approbation de la Direction des programmes de 2e cycle, une personne non membre d’un corps professoral peut agir comme personne examinatrice externe si elle est détentrice au minimum d’une maîtrise et si elle œuvre dans un domaine lié au sujet choisi (curriculum vitae à joindre).
Vous devez vous inscrire à la session durant laquelle vous comptez déposer le rapport. La procédure varie légèrement selon le type d’activité terminale. De même, il est possible que, dans le cadre de votre spécialisation, la procédure d’inscription soit différente de celle mentionnée ci-dessous. Veuillez consulter le site monPortail de votre spécialisation ou le plan de cours pour valider les informations.
Particularités pour les projets d’intervention
Vous devez vous inscrire au cours correspondant depuis le Système d’inscription avec assistance (SIA).
La réalisation de l’activité terminale implique d’effectuer le travail requis pour répondre à la problématique identifiée, aux points identifiés avec la professeure ou le professeur qui encadre et produire le rapport écrit. L’effort requis approximatif est proportionnel au nombre de crédits de l’activité terminale, soit environ 3h par semaine, par crédit.
Particularités pour les stages
Il est important de penser que le temps dédié aux tâches professionnelles peut varier selon l’entente avec l’organisation, et ainsi, déborder de l’estimation de temps effort/crédit habituel. Cette même entente déterminera aussi si votre stage est rémunéré ou non. Si les tâches effectuées dans le milieu le sont généralement, il n’est pas permis de demander de rémunération pour le travail d’analyse et de rédaction réalisé dans le cadre de l’activité terminale.
Aussi, si votre stage est réalisé en dehors du Québec, vous devez souscrire une assurance voyage, qui inclut une assurance médico-hospitalière. De plus, il est recommandé de souscrire une assurance annulation et interruption/prolongation de séjour, dont la protection prévoit un minimum de couverture de 5 000$ CA.
Si vous êtes une étudiante ou un étudiant régulier, vous bénéficiez des protections offertes par les assurances responsabilité civile, responsabilité civile professionnelle et accidents de l’Université Laval, et ce, lors de la réalisation d’activités universitaires à l’international.
Le rapport comporte généralement entre 30 à 50 pages (Times New Roman 12, interligne 1,5) selon le nombre de crédits de l’activité terminale, un nombre de crédits plus élevé indiquant un degré de profondeur plus important. Il contient habituellement les sections suivantes:
définition de la problématique ;
recension des écrits (revue de littérature) ;
description de la méthodologie;
analyse des résultats ;
recommandations/conclusion;
bibliographie.
De manière générale, l’analyse et la rédaction du rapport devraient nécessiter environ 45 heures par crédit indiqué pour l’activité terminale, en dehors des heures consacrées aux tâches professionnelles dans le cas d’un stage.
Le professeur ou la professeure ayant encadré votre travail d’analyse et de rédaction évalue votre rapport. Cette personne remplit le formulaire d’évaluation de l’activité terminale et le fait parvenir à la Direction des programmes de 2ecycle.
Particularités pour les stages
Vous devrez également transmettre le formulaire d’évaluation par le superviseur en entreprise à la personne qui a assuré votre supervision dans le milieu de stage. Cette dernière devra remplir ce document, idéalement en votre présence. Elle doit ensuite faire parvenir le formulaire à la Direction des programmes de 2e cycle, au plus tard 10 jours ouvrables après la fin du stage.
Particularités pour les activités de 12 crédits
Si les 2 personnes évaluatrices attribuent au rapport une note égale ou supérieure à la note de passage, la note finale du rapport sera celle accordée par le professeur ou la professeure ayant assuré votre encadrement.
Si 1 seule personne évaluatrice attribue au rapport une note égale ou supérieure à la note de passage, les deux personnes évaluatrices doivent tenter de parvenir à une entente. Celle-ci peut revêtir l’une des trois formes suivantes l’acceptation du rapport, l’exigence de modifier le rapport ou le rejet du rapport. Si un accord ne peut survenir, le dossier est soumis à la Direction des programmes de 2e cycle.
Si les 2 personnes évaluatrices refusent le rapport, elles doivent décider si elles y attribueront un échec (E) ou si elles exigeront que des modifications y soient apportées.
