Les grandes étapes
de votre doctorat

• Avoir réussi les 21 crédits de cours de votre programme d’études. Il est toutefois possible de suivre les 3 derniers crédits simultanément à l’examen de doctorat.
• Avoir remis le formulaire de composition du comité de l’examen de doctorat et la liste des 40 références à la Direction des programmes. Les détails à cet effet sont disponibles ci-dessous.

Ces documents tiennent lieu de plan de cours. Il est important qu’ils soient remis au plus tard au début de la session d’inscription à l’examen de doctorat. Ainsi, vous pourrez planifier votre travail selon les termes convenus avec votre comité.

Une fois ces étapes validées, nous vous inscrirons à ADM-8001 Examen de doctorat (9 crédits). Si vous souhaitez avoir un statut temps complet, vous devez nous en faire la demande.

Nous communiquerons avec vous et votre comité pour convenir de la date de l’examen de doctorat.

À la session qui précède l’inscription à l’examen de doctorat, un comité devra être formé. Celui-ci se compose de 3 membres ou 4 membres en cas de codirection:

• direction de recherche (coordonne les activités et préside le comité);
• codirection de recherche, si applicable;
• 2 membres, dont au moins un provenant de l’Université Laval

Ces personnes doivent détenir un doctorat et être choisies en fonction de leurs compétences dans leurs domaines de recherche, de leurs expériences en encadrement et de leurs disponibilités.

Le but de cette épreuve est de s’assurer que vous maîtrisez certains travaux clés de votre domaine de recherche et que vous êtes capable d’en faire à la fois un examen critique et une présentation synthétique. Celle-ci s’appuiera sur une liste de références qui sera établie au préalable avec votre comité.

La date de remise doit être fixée au moins 3 semaines avant la tenue de la présentation orale. À défaut de respecter ce délai, celle-ci pourrait être annulée. 

Au choix du comité, votre examen prendra l’une des 3 formes ci-dessous.

Essai-synthèse

Les membres de votre comité vous transmettront les directives à suivre quant au document à produire.

Examen synthèse à livre ouvert

L’examen sera d’une durée de 5 jours et ce sont les membres de votre comité qui conviendront des questions à vous soumettre. Celles-ci devront être présentées dans un format adéquat et remises à la Direction des programmes avant la tenue de l’examen.

Voici des suggestions de formats adéquats:

• 3 questions et un commentaire de type «évaluation de manuscrit à soumettre dans une revue académique»;
• un ensemble de 5 ou 6 questions touchant principalement les fondements de votre domaine de recherche sur le plan théorique et empirique.

Vous recevrez par courriel les questions et directives de la part de votre direction de recherche à 9h le premier jour de l’examen. La Direction des programmes devra être mise en copie conforme de cet envoi (MSC.PHD@fsa.ulaval.ca).

Une fois que vous aurez reçu ce courriel, il ne sera plus possible d’entrer en contact avec les membres de votre comité. De plus, vous devrez respecter le délai de 5 jours pour remettre votre document aux membres du comité ainsi qu’à la Direction des programmes. Votre document devra être transmis par voie électronique, la date et l’heure du courriel faisant foi de la conformité quant à la date d’échéance fixée. 

Examen synthèse à livre fermé

L’examen sera d’une durée de 5 heures et ce sont les membres de votre comité qui conviendront des questions à vous soumettre. Celles-ci devront être présentées dans un format adéquat et remises à la Direction des programmes avant la tenue de l’examen. L’épreuve devra comprendre de 4 à 6 questions et pourrait être répartie en 3 sections (ex.: 2 questions par section).

Voici quelques exemples de sections types:

• analyse de cas; 
• évaluation du manuscrit à soumettre à une revue académique; 
• calcul réalisable avec un matériel restreint; 
• question à répondre sur une thématique qui fait l’objet d’un débat récent; 
• question de fond touchant principalement les fondements du domaine de recherche sur le plan théorique et empirique.

La logistique reliée à cet examen revient à votre département ou école de rattachement (réservation du local pour l’examen, production du feuillet de questions et réponses, surveillance, etc.). Lorsque la période allouée à l’examen se terminera, vous devrez remettre l’ensemble des documents à la personne identifiée au préalable (surveillante ou surveillant ou direction de recherche). La direction de recherche transmettra ensuite une copie numérisée des réponses à l’examen aux autres membres du comité ainsi qu’à la Direction des programmes (MSC.PHD@fsa.ulaval.ca).

Le volet prospectif prend la forme d’une problématique préliminaire. Vous devrez rédiger la problématique une fois le volet rétrospectif terminé. Nous vous invitons à valider vos choix, ainsi que le format de la problématique préliminaire, avec votre direction de recherche.

À titre indicatif, la rédaction de la problématique préliminaire se réalise dans un esprit de continuité avec le volet rétrospectif. Vous devrez donc démontrer que vous êtes capable de formuler de manière autonome une question de recherche ou un objectif de recherche pouvant conduire à une recherche originale dans votre domaine de recherche. Vous devrez, de plus, indiquer par quelle voie vous comptez répondre à cette question ou atteindre cet objectif.

Ce document comporte habituellement les éléments suivants:

• Introduction;
• Développement;
• Conclusion;
• Annexes, s’il y a lieu;
• Bibliographie.

Vous devrez produire un document suffisamment élaboré comportant de 20 à 25 pages.

Vous pourrez remettre une copie du document à votre direction de recherche afin qu’elle s’assure que le contenu est conforme aux exigences. Des commentaires pourraient être émis afin de vous permettre d’améliorer votre travail. Toutefois, les modifications proposées ne doivent pas être majeures et compromettre la remise du document final aux membres du comité à la date fixée.

Vous ne devez pas entrer en contact avec les membres du comité, ni solliciter l’aide d’une tierce personne (p.ex., membre du corps professoral, personnel de recherche, chargés d’enseignement, etc.).

Vous devrez acheminer votre problématique préliminaire au comité ainsi qu’à la Direction des programmes au moins 3 semaines avant la tenue de l’épreuve orale. À défaut de respecter ce délai, elle pourrait être annulée.

Lorsque les deux épreuves précédentes seront jugées satisfaisantes par votre comité, vous disposerez de 3 semaines pour préparer l’épreuve orale qui portera sur vos volets rétrospectif et prospectif. Cette épreuve permettra au comité de s’assurer que vous êtes en mesure de faire une présentation orale de vos travaux et d’en débattre avec lui. Une période de 20 à 25 minutes est accordée pour cette présentation et il est recommandé de préparer une présentation PowerPoint de 12 à 20 diapositives.

Déroulement de l’épreuve

L’épreuve orale est d’une durée d’environ 2 heures:

• Accueil par la personne qui préside (environ 5 minutes);
• Présentation orale de votre examen de doctorat (20 à 25 minutes);
• Échange entre vous et les membres du comité qui vous questionneront à tour de rôle (durée indéterminée).

Conseils et informations

• Pensez à mettre votre présentation sur une clé USB
• Arrivez au local 30 minutes avant le début de l’activité, ce qui vous permettra d’être prête ou prêt pour débuter à l’heure convenue. La porte du local sera déverrouillée. Si ce n’était pas le cas, rendez-vous au Services administratifs au local 2326 du pavillon Palasis-Prince.
• Des personnes du soutien informatique ainsi que de la Direction des programmes seront présentes sur place ou en ligne, selon le format de l’épreuve, environ 15 minutes avant le début de votre épreuve orale et ce, afin de s’assurer que tout est en place pour le bon déroulement de l’activité et que le quorum est atteint. 

Durant la première année dans le programme, l’étudiante ou l’étudiant doit rencontrer sa direction de recherche pour convenir des attentes et exigences quant à la rédaction de la thèse. Cette dernière prendra l’un des formats suivants:

Certaines conditions supplémentaires s’appliquent lors de la réalisation d’une thèse qui n’est pas de type traditionnel. Celles-ci sont indiquées sur le site de la FESP.

Diverses règles de présentation sont à respecter pour votre thèse. La FESP a donc mis en place une page regroupant divers outils pour vous aider à les avoir en tête au cours de votre rédaction.

À la session qui précède le dépôt initial de votre thèse, un jury d’évaluation devra être formé. Le jury de thèse comporte un minimum de 3 membres. La Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) exige la nomination d’un 5e membre en cas de codirection. Le jury est composé ainsi:

• direction de recherche
• codirection de recherche, si applicable
• 1 personne examinatrice (2 si en contexte de codirection)
• 1 personne examinatrice externe

Hormis la direction et la codirection de recherche, au moins 1 autre membre du jury doit provenir de l’Université Laval.

Ces personnes doivent détenir un doctorat et être choisies en fonction de leurs compétences dans leurs domaines de recherche, de leurs expériences en encadrement et de leurs disponibilités.

La prélecture consiste à faire lire la version originale de la thèse par une personne ne faisant pas partie de votre direction de recherche, avant que ne soit donnée l’autorisation de déposer la version qui sera soumise à l’évaluation par le jury.

Durant les dernières semaines de rédaction, si vous ou votre direction de recherche croyez que l’étape de la prélecture est nécessaire, vous devrez discuter de la pertinence de cette étape ensemble et contacter la Direction des programmes pour connaître la procédure.

Une fois votre dépôt initial approuvé par la FESP, la thèse sera acheminée au jury d’évaluation et celui-ci disposera d’un délai de 6 à 8 semaines (selon la date de début ou de fin de l’évaluation) pour évaluer la thèse et rendre son rapport écrit.

Si le jury juge votre thèse est acceptable, la FESP vous invitera à soutenir votre thèse.

Si le jury juge que votre thèse est inacceptable dans son état actuel, il pourra autoriser le dépôt d’une nouvelle version qui prendra en considération ses commentaires.

Une fois que le jury acceptera votre thèse, la FESP vous invitera officiellement à soutenir celle-ci. La Direction des programmes organisera ensuite la soutenance publique de votre thèse avec votre collaboration et celle du jury. La soutenance sera présidée par la Direction des programmes.

Déroulement de la soutenance

La soutenance de thèse est d’une durée d’environ 2 heures:

• Accueil par la personne qui préside (environ 5 minutes);
• Présentation orale de votre thèse devant le jury et l’auditoire (25 à 30 minutes);
• Échange entre vous et les membres de jury qui vous questionneront à tour de rôle. En général, la soutenance donne lieu à 2 rondes de questions qui sont suivies, à l’occasion, par d’autres échanges entre les membres du jury et vous, ou encore entre les membres du jury;
• Questions du public et réponses de votre part, si le temps le permet (maximum de 10 minutes);
• Délibérations du jury dans une autre pièce;
• Annonce du verdict par le jury;
• Prise de parole de votre part pour une dernière fois (remerciements des proches et/ou des personnes ayant contribué à votre formation), si vous le souhaitez. 

Conseils et informations

• Transmettez votre présentation par courriel à la Direction des programmes la veille de la soutenance et apportez avec vous une clé USB sur laquelle se trouve votre présentation
• Arrivez au local 30 minutes avant le début de l’activité, ce qui vous permettra d’être prêt pour débuter à l’heure convenue. La porte du local sera déverrouillée. Si ce n’était pas le cas, rendez-vous au Services administratifs au local 2326 du pavillon Palasis-Prince.
• Des personnes du soutien informatique ainsi que de la Direction des programmes seront présentes sur place ou en ligne, selon le format de l’épreuve, environ 15 minutes avant le début de votre épreuve orale et ce, afin de s’assurer que tout est en place pour le bon déroulement de l’activité et que le quorum est atteint.
• Pour vous familiariser avec ce qu’est une soutenance de thèse, nous vous suggérons d’assister à certaines d’entre elles.
• La soutenance a lieu habituellement dans un délai d’environ 4 semaines après la réception de l’autorisation de la FESP à soutenir et nous souhaitons prendre le temps nécessaire pour organiser cet événement de manière optimale. Durant l’été, il est difficile de trouver une date qui convienne à toutes et tous étant donné les vacances. C’est pourquoi aucune soutenance ne sera planifiée de la fin juin à la mi-août.

Le dépôt final constitue la fin d’un parcours réussi au doctorat. Il s’agit de verser la version officielle de votre thèse, avec les corrections et ajustements suggérés par le jury. Pour le réaliser, vous devez répondre aux conditions d’éligibilité suivantes:

• Obtenir une sanction positive pour votre soutenance de la part du jury.
• Si applicable, apporter les corrections exigées par le jury. Le cas échant, obtenir l’approbation de votre direction de recherche avant de procéder au dépôt de la version définitive auprès de la FESP.
• Recevoir l’invitation de la FESP à procéder au dépôt final (date de dépôt à respecter).

Bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous suggérons de faire une dernière lecture de votre thèse afin de corriger les coquilles et/ou fautes qui auraient pu vous échapper lors des lectures antérieures.

Vous devrez ensuite procéder au dépôt final de votre thèse auprès de la FESP. Elle demandera ensuite à votre direction de recherche d’approuver la version définitive déposée. Une fois l’autorisation obtenue, la FESP déclenchera le processus de diplomation.