(Hiver 2019) Journées de bienvenue des étudiants étrangers

À propos de
l'événement

Bienvenue!

C’est avec plaisir que nous vous accueillons dans la ville historique de Québec, le berceau de l’Amérique française désigné patrimoine mondial de l’UNESCO.

Nous vous proposons 2 jours d’activités qui faciliteront votre arrivée et vous permettront de vous intégrer auprès des personnes qui, comme vous, vivront au rythme de FSA ULaval dans les prochains mois.

Un forfait clé en main

Ce qui est inclus :

Le coût pour participer à ces 2 journées d’activité est de 50$ et comprend:

• le café et le jus, lors de l’accueil
• 1 T-shirt aux couleurs de l’Université Laval
• 1 dîner (menu au choix) et une dégustation de poutine
• 1 consommation, lors de l’Happy Hour
• l’accès au Centre sportif (PEPS)
• l’équipement nécessaire pour le patinage
• les taxes
• les pourboires

Quoi faire en arrivant

Salon d’accueil

Bureau de la vie étudiante (BVE), local 2470, pavillon Alphonse-Desjardins

À votre arrivée, rendez-vous au Salon d’accueil pour les étudiantes et étudiants étrangers, qui vous offre:

• l’accès à des postes informatiques
• de l’information sur votre carte d’identité et l’envoi de votre photo
• la possibilité de vous inscrire aux activités de découverte du Québec
• l’horaire des départs des visites guidées du campus
• des outils pour la recherche d’un logement
• des conférences sur divers sujets
• des personnes-ressources pour vous fournir de l’information sur la vie universitaire et la ville de Québec

En savoir plus à ce sujet

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Enregistrement et inscription aux cours

Bureau du registraire, local 2440, pavillon Jean-Charles-Bonenfant

À partir du 3 janvier 2019, rendez-vous au Bureau du registraire aux heures d’ouverture pour y présenter vos documents d’immigration et votre passeport. N’attendez pas à la dernière minute, car un achalandage important est à prévoir avant le début des cours.

Cette étape est obligatoire pour permettre l’inscription officielle à vos cours.

Documents requis

• le passeport (pour tous)
• la lettre d’admission de l’Université Laval (pour les étudiantes et étudiants réguliers) ou le courriel intitulé «Avis de réception» (pour les étudiantes et étudiants en échange)
• le Certificat d’acceptation du Québec (pour les séjours de plus de 6 mois)
• le permis d’études (pour les séjours de plus de 6 mois)

Séance d’accueil

Vous recevrez une invitation à participer à une séance d’accueil obligatoire, d’une durée d’environ 1 heure, où les responsables vous renseigneront sur le fonctionnement et les différents services offerts par votre nouvelle université.

La séance sera tenue durant la semaine par le Bureau de la vie étudiante (BVE).

Portez nos couleurs!

Vivez votre expérience à fond en portant nos couleurs!

L’AÉSAL, votre association étudiante, propose une collection de vêtements portant la signature FSA ULaval. Ils sont en vente à la boutique de l’association située au local PAP-0341. Par exemple, le kangourou FSA ULaval, illustré sur la photo, est disponible en plusieurs grandeurs. Visitez la boutique!

Votre programmation

Mardi 8 janvier

9h15 à 10h15 | Bienvenue!

Hall du Théâtre de la Cité universitaire, Pavillon Palasis-Prince

Découvrez votre nouvelle faculté et faites la connaissance de vos pairs!

Votre présence est importante. Tout le nécessaire pour la semaine d’accueil vous sera remis.

Café, thé et jus vous seront servis.

Au plaisir de vous rencontrer pour une toute première fois!

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10h15 à 11h15 | Rencontrez la direction et les ressources-clé

Amphithéâtre IBM (0610), pavillon Palasis-Prince

La direction de FSA ULaval vous adressera quelques mots.

Rencontrez aussi l’équipe du Service du développement et des relations internationales ainsi que l’association étudiante Globe FSA, que vous aurez l’occasion de revoir à de nombreuses reprises durant votre séjour.

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11h15 à 12h30 | Visite de FSA ULaval et du centre sportif (PEPS)

Départ: Amphithéâtre IBM (0610), pavillon Palasis-Prince

Découvrez votre nouveau milieu et ayez un aperçu des activités organisées par notre vingtaine d’associations étudiantes.

Informez-vous sur les services technologiques mis à votre disposition dont le Comptoir d’aide informatique (APTI), les imprimantes libre-service, la réservation de salles de travail d’équipe ainsi que la location de matériel audiovisuel et informatique.

Visitez aussi nos salles des marchés, parmi les mieux équipées au pays.

Après l’étude… le sport!

Explorez le PEPS, le plus grand complexe sportif universitaire de l’Est du Canada, situé juste devant notre pavillon. Il abrite des installations de pointe: salle d’entraînement, piscine olympique, patinoires, stade couvert, murs d’escalade, piste de course intérieure, champ d’entraînement de golf, terrains de soccer, de volleyball, de tennis, de squash, de racquetball et plus encore.

Le PEPS est aussi le domicile des 475 étudiantes-athlètes et étudiants-athlètes issus des équipes sportives du Rouge et Or, notamment l’équipe de football universitaire, la plus décorée de l’histoire de ce sport au pays.

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12h30 à 13h | Dîner – dégustation de poutine

La poutine: une expérience à goûter

Découvrez l’incontournable du Québec: la poutine. Combinant des frites fraîchement cuites, du fromage en grains typique de la région et de la sauce brune, ce plat fait son apparition à la fin des années 1950. Mets réconfortant et soutenant, il réchauffera votre première journée à l’Université.

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13h à 14h | Conférence: Réussir ses études au Québec

Salle Réal-Raymond (1325), Pavillon Palasis-Prince

Cette conférence sera présentée en anglais.

Cette conférence vous permettra de mieux comprendre les particularités des études au Québec (conditions de poursuite des études, attentes du corps enseignant, modes d’évaluation). Vous y recevrez de nombreux conseils pour réussir vos études (gestion du temps, stratégies d’étude à privilégier).  Enfin, vous apprendrez quels sont les services offerts par le Centre d’aide aux étudiants, une ressource utile tout au long de vos études pour vous aider à atteindre vos objectifs scolaires et professionnels.

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14h à 18h | Période libre ou enregistrement et inscription aux cours

Bureau du registraire, local 2440, Pavillon Jean-Charles-Bonenfant

Vous n’avez pas encore effectué vos démarches administratives?

Profitez de votre après-midi pour réaliser cette étape obligatoire avant de pouvoir vous inscrire officiellement à vos cours. Fermeture des bureaux du registraire à 16h30.

N’oubliez pas les documents requis!

Documents requis

• le passeport (pour tous)
• la lettre d’admission de l’Université Laval (pour les étudiantes et étudiants réguliers) ou le courriel intitulé «Avis de réception» (pour les étudiantes et étudiants en échange)
• le Certificat d’acceptation du Québec (pour les séjours de plus de 6 mois)
• le permis d’études (pour les séjours de plus de 6 mois)

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18h | Séance d’information pour les étudiantes et les étudiants réguliers de 2e cycle

Local 2213, Pavillon Palasis-Prince

Offerte uniquement en français.

Assistez à une séance d’information où nous vous fournirons tous les renseignements nécessaires pour que vous cheminiez avec succès dans votre MBA, votre maîtrise ou votre DESS.

Mercredi 9 janvier

10h à 12h | Initiation au patinage sur glace

Centre sportif (PEPS)

Chaussez vos patins!

Dans la province nordique qu’est Québec, les activités sur glace sont à l’honneur. Elles sont ancrées dans les mœurs des Québécois et Québécoises, qui s’y adonnent à cœur joie!

Sur la patinoire du PEPS, expérimentez le patinage sur glace. Les patins vous seront fourni sur place. Prenez soin de vous habiller chaudement pour cette activité.

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12h à 13h | Dîner

Sodexo, pavillon Charles-De Koninck

Après le sport, découvrez une autre cafétéria du campus!

Vous aurez le choix entre 2 menus savoureux, dont un 100% végétarien, accompagnés d’une soupe, d’un dessert et d’une boisson.

Concoctés par des spécialistes en nutrition à partir d’aliments locaux, les menus de Sodexo sont équilibrés et valorisent la saine nutrition.

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13h à 17h | Période libre

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17h | Happy Hour

Le Fou AELIÉS, Pavillon Alphonse-Desjardins

En plein cœur du campus, le Fou AELIÉS est un café-bistro où les gens se retrouvent à toute heure de la journée pour discuter, étudier ou simplement déguster l’un des produits locaux de qualité qu’offre l’endroit. L’essayer, c’est l’adopter!

Nous vous attendons dès 17h pour une soirée en compagnie des étudiantes et étudiants nouvellement arrivés. Une consommation de votre choix vous sera servie parmi la grande variété proposée.

Des prix de présence seront offerts par vos associations étudiantes facultaires.

Le café-bistro est géré par l’AELIÉS, l’Association des étudiantes et des étudiants de Laval inscrits aux études supérieures, qui représente l’ensemble de la communauté étudiante des 2e et 3e cycles.

Activité optionnelle

Cette activité n’est pas liée à la programmation offerte par FSA ULaval.

Jeudi 10 janvier

12h30 à 16h15 | Hôtel de Glace de Québec

Cet hiver, le Bureau de la vie étudiante (BVE) vous invite à visiter un hôtel unique en Amérique du Nord: l’Hôtel de Glace de Québec. Avec ses voûtes de neige majestueuses, ses sculptures de glace cristallines et ses chambres qui font rêver, laissez-vous transporter dans un monde magique. Ce bâtiment, entièrement fait de glace et de neige, est reconstruit tous les hivers avec une nouvelle architecture. Venez vivre une expérience inoubliable en visitant cette magnifique œuvre d’art éphémère.

Avec plus de 40 chambres, un bar et sa chapelle de glace, l’Hôtel de Glace propose une immersion totale dans l’hiver.

L’activité comprend une visite guidée de 45 minutes et du temps libre pour visiter les lieux à votre guise. Après la visite, vous pourrez déguster un cocktail servi dans un verre de glace (des frais s’appliquent).

Pour en savoir plus sur l’Hôtel de Glace

Le départ aura lieu à 12h30 et le retour est prévu aux environs de 16h15. Rendez-vous au point de départ entre les pavillons Ernest-Lemieux et Alphonse-Desjardins, près du Pub universitaire.

Coût : 32 $, incluant le transport aller-retour, l’accès à l’Hôtel de Glace et la visite guidée.

Inscription
Inscrivez-vous en ligne avant le mardi 8 janvier 17h (carte de crédit seulement) ou en personne au Salon d’accueil, local 2470 du pavillon Alphonse-Desjardins, à partir du 4 janvier 2019 à 12h.

Aucun remboursement.

Habillement
La visite guidée se déroule à l’extérieur et à l’intérieur de l’Hôtel de Glace. La température à l’intérieur varie entre -3 et -5 degrés Celsius. Il est recommandé de vous vêtir en conséquence.

Pour plus d’information
Bureau de la vie étudiante (BVE)
418 656-2765

Inscription : https://lepointdevente.com/tickets/bve190110001