Fonds
FIÉSA

Les étudiantes et étudiants peuvent soumettre une variété de projets au Fonds FIÉSA. Les personnes intéressées doivent compléter un formulaire de demande d’appui financier dans lequel ils devront obligatoire présenter le plan du projet ou de l’activité, ainsi qu’un budget (les sources de revenus, les dépenses, les profits ou le déficit anticipé).

Les projets suivants sont admissibles (cette liste est illustrative et non limitative):

• Acquisition d’équipements informatiques ou reliés aux activités pédagogiques;
• Acquisition de logiciels et de banques d’information;
• Achat de livres en collaboration avec la bibliothèque;
• Abonnement à des banques de données ou à des disques de données bibliographiques;
• Projets d’encadrement ou de formation ad hoc reliés aux projets spéciaux de la Faculté.
• Développement et mises à jour de matériel pédagogique tels que les simulations.

Les projets qui donnent lieu à l’acquisition d’équipements informatiques, de logiciels ou à des activités pédagogiques devront être présentés en tenant compte des règles suivantes:

• 10% des fonds consacrés à ces projets d’acquisition d’équipement devront être réservés annuellement aux dépenses d’installation et d’entretien. Cette réserve devra être déduite annuellement des sommes disponibles aux projets ou elle viendra en déduction de la contribution de la Faculté;

• Afin de tenir compte de la diversité des activités technopédagogiques, des montants pourront être prévus pour l’encadrement des laboratoires et autres lieux d’utilisation du matériel en dehors des heures normales de travail. À ces fins, le FIÉSA pourra allouer annuellement 10% de ses fonds à des dépenses d’encadrement.

Comités d’investissement

Un Comité d’investissement est formé pour chacun des cycles de la Faculté pour lesquels les étudiants participent au Fonds. En plus, un Comité d’investissement facultaire est mis sur pied pour proposer des projets pour l’ensemble des étudiants de la Faculté :

• Comité d’investissement du 1er cycle (l’AÉSAL);
• Comité d’investissement du 2e cycle (l’APMAL);
• Comité d’investissement du 3e cycle (l’AÉDAUL);
• Comité d’investissement facultaire.

Les Comités d’investissement ont pour mandat de :

• Solliciter et de recueillir les projets de subvention auprès de leurs membres, de les mettre en forme, d’établir un ordre de priorité et de les remettre au président du Conseil d’administration dans les délais requis;
• Présenter les projets au Conseil d’administration;
• S’assurer que les projets sont conformes aux objectifs du Fonds et à la politique d’investissement de la Faculté.

Conseil d’administration

Lorsque les projets de subvention sont élaborés par les différents comités d’investissement, ils doivent être remis au président du Conseil d’administration dans les délais requis. Les projets sont analysés lors des rencontres du Conseil d’administration. Ces rencontres ont lieux deux fois par année, ou plus fréquemment de façon exceptionnelle, selon les besoins.

Le Conseil d’administration a entre autres les mandats de définir les règles d’admissibilité aux subventions et les modalités d’utilisation du Fonds et de procéder aux appels de soumission de projets et recevoir les demandes de subventions recommandées par les différents comités d’investissement.

Sur instruction du Conseil d’administration et sur présentation de la liste justifiée et détaillée des projets, la Fondation met par la suite à la disposition de la Faculté les sommes nécessaires à la réalisation des projets d’investissement dûment approuvés par le Conseil d’administration, et ce, dans la mesure de la disponibilité des sommes accumulées.

Le Fonds est financé par une contribution volontaire de 15$ par session versée par chaque étudiant inscrit à temps complet à un programme régulier de la Faculté. Pour les personnes inscrites à temps partiel, la contribution est fixée à 1,25$ par crédit. La somme ainsi versée dans le présent Fonds est appariée par la Fondation, l’Université et la Faculté selon les répartitions suivantes:

Étudiantes et étudiants à temps complet

Contribution étudiante au Fonds	15$ / trimestre
Appariement de la Fondation	20$ / contr. ét.
Appariement de l’Université	15$ / contr. ét.
Appariement de la Faculté	5$ / contr. ét.
TOTAL	55$ / trimestre

Ainsi, pour chaque étudiant inscrit à temps plein, 55$ sont investis afin de faire de la Faculté des sciences de l’administration de l’Université Laval un lieu d’apprentissage à la fine pointe de la technologie.

Étudiantes et étudiants à temps partiel

Contribution étudiante au Fonds	1,25$ / crédit
Appariement de la Fondation	1,65$ / crédit
Appariement de l’Université	1,25$ / crédit
Appariement de la Faculté	0,40$ / crédit
TOTAL	4,55$ / crédit