Centre des
examens
Horaires et locaux des examens intra et finaux
*Depuis cet emplacement, vous pourrez également accéder à une section avec authentification propre à votre profil pour voir les locaux de vos examens.
Veuillez toujours vous référer à vos plans de cours pour les modalités d’évaluation.
En cas de divergence entre l’horaire indiqué sur le site facultaire et sur le plan de cours, ce dernier a préséance.
L’horaire indiqué sur le site facultaire comprend seulement les examens intra et finaux à durée fixe. D’autres évaluations peuvent avoir lieu dans le cadre de vos cours.
Politique d’absence aux examens
La présente section s’applique aux examens intra et finaux. Toute absence ou incapacité à se présenter à une évaluation autre qu’un examen intra ou final doit être signalée au personnel enseignant responsable du cours.
La Direction des programmes est responsable de l’application de la Politique d’absence aux examens pour les cours de FSA ULaval.
Absences à un examen
Conflits d’horaires entre examens
En début de session, la personne étudiante doit s’assurer que son horaire d’examens ne comporte aucun conflit, y compris pour les cours offerts par d’autres facultés.
Les conflits d’horaire peuvent faire l’objet d’un accommodement lorsque la personne étudiante est inscrite à un programme de la FSA ULaval et que les cours concernés sont obligatoires dans son cheminement académique.
En cas de conflit d’horaire ne répondant pas à ces critères, la personne étudiante doit modifier son choix de cours avant la date limite d’abandon.
Les conflits d’horaire doivent être déclarés dans la première semaine de cours.
Décès ou funérailles d’un proche
Un avis ou une preuve de décès doit être fourni.
Les demandes d’absence pour situation de décès doivent être déclarées dès que possible et au plus tard trois jours après la date de l’examen.
Maladie
Une personne étudiante qui choisit de se présenter à un examen malgré une incapacité médicale ne peut par la suite être admissible à un report d’examen pour ce même motif.
Le billet médical est exigé dans les situations suivantes:
- Dès la seconde absence pour motif médical au cours d’une même session;
- Pour toute absence de plus de cinq jours;
- En cas de demandes répétées ou présentant un caractère jugé abusif;
- Pour justifier une absence à un examen reporté.
Un billet médical jugé valide doit être délivré par un professionnel de la santé et comporter les renseignements suivants :
- Les coordonnées du professionnel de la santé, ainsi que sa signature;
- La date de début et de fin prévue de l’incapacité;
- Les limitations occasionnées par l’état de santé.
Les demandes d’absence pour situation de maladie doivent être déclarées dès que possible et au plus tard trois jours après la date de l’examen.
Étudiantes et étudiants parent
Les personnes étudiantes reconnues à titre de parents conformément à la Politique relative aux étudiantes et aux étudiants parents (site Web de l’Université Laval) peuvent demander un accommodement pour un motif sérieux lié à des obligations parentales ou à la grossesse, par exemple:
- Accouchement;
- Fausse-couche;
- Interruption de grossesse;
- Maladie infantile nécessitant de garder un enfant à la maison.
Les conditions suivantes s’appliquent:
- L’attestation d’étudiant parent émise par l’Université Laval doit être fournie à titre de pièce justificative;
- Les mêmes critères que ceux applicables aux absences pour motif médical sont appliqués à l’analyse de la demande.
Les demandes d’absence pour motif sérieux lié à des obligations parentales doivent être déclarées dès que possible et au plus tard trois jours après la date de l’examen.
Autres motifs exceptionnels
La Direction des programmes peut autoriser d’autres motifs majeurs.
Les demandes d’absence pour des motifs exceptionnels sont recevables uniquement lorsqu’elles sont soumises dès que les circonstances sont connues. Un retard dans la présentation de la demande peut justifier un refus, malgré un motif recevable.
- La planification d’un voyage ou l’achat de billets d’avion;
- Une erreur concernant l’horaire ou le lieu de l’examen;
- Des contraintes d’horaire liées à un emploi;
- Des problèmes d’ordre technologique. La personne étudiante est responsable de s’assurer de disposer d’un équipement informatique adéquat ainsi que d’une connexion Internet fiable et suffisante pour la passation des examens en ligne;
- Les difficultés liées aux responsabilités parentales habituelles, notamment l’organisation régulière de la garde d’un enfant;
- La participation à un mariage.
- Un seul examen par cours peut être reporté à une session ultérieure. En cas d’absence à plus d’un examen dans un même cours, celui-ci doit être repris dans son intégralité.
- Bien qu’un motif soumis puisse être recevable, les demandes d’absence ne seront considérées que si le cumul des résultats laisse présager une chance de succès dans le cours faisant l’objet de la demande.
- L’examen reporté est repris à la prochaine session où le cours est offert. La personne étudiante est responsable de s’informer, auprès du personnel enseignant de cette session, de la matière couverte par l’examen. Un accès au site de cours est accordé au début de la session afin de permettre la consultation du matériel pédagogique du cours.
- La note obtenue à l’examen reporté est intégrée au calcul de la moyenne de la session au cours de laquelle le cours a été suivi. La cote finale est établie selon le barème applicable à cette section de cours et à cette session.
- L’absence à un report d’examen entraîne automatiquement la note « 0 » pour cette évaluation, sauf si elle est motivée par un motif jugé suffisamment sérieux, conformément à la présente politique.
- Pour justifier une absence pour motif médical à un examen reporté, la présentation d’un billet médical est obligatoire.
- Aucun changement de format d’évaluation n’est accordé à titre d’accommodement. Par exemple, un examen en ligne ne peut remplacer un examen prévu en présence.
- Sauf indication contraire figurant sur un billet médical, toute absence déclarée est réputée s’appliquer à l’ensemble des activités prévues durant la période concernée. Ainsi, la participation à un cours, à une autre évaluation sommative ou à toute autre activité rend la déclaration d’absence irrecevable et entraîne l’attribution de la note zéro (0) à l’évaluation sommative concernée.
Procédure pour signaler une absence à un examen
IMPORTANT — La prise de connaissance des trois sections ci-dessus concernant les motifs admissibles, les motifs irrecevables ainsi que les conditions et modalités de report d’examen est préalable à la soumission d’une demande.
Les demandes d’absence à un examen doivent être soumises au moyen du formulaire en ligne prévu à cette fin et ne doivent pas être adressées directement au personnel enseignant ni au département responsable du cours.
Seules les demandes répondant aux critères de la Politique d’absence aux examens sont considérées.
Toute demande reçue après les délais indiqués pour chacun des motifs sera refusée, à moins qu’une incapacité physique (ex.: hospitalisation) ayant empêché la transmission du justificatif dans le délai prescrit ne soit démontrée.
Révision de note
Étape 1
Prenez d’abord rendez-vous avec votre enseignant pour consulter votre évaluation corrigée et avoir ses commentaires. Pour les cours à distance, veuillez communiquer avec votre enseignant qui pourra vous expliquer sa correction par courriel, par téléphone ou par visioconférence.
Étape 2
Si vous considérez avoir été victime d’une erreur ou d’un traitement inéquitable, vous pouvez demander une révision de note. Les évaluations effectuées par un jury de trois membres ou plus ne sont pas admissibles à une révision de note.
Délai à respecter
- La demande doit être adressée dans les 10 jours ouvrables à compter de la date à laquelle la correction des travaux et examens est rendue disponible
- Votre enseignant aura 10 jours ouvrables pour y répondre. Notez qu’une note peut être maintenue ou révisée à la hausse comme à la baisse.
Étape 3
Vous n’êtes pas satisfait de la réponse de votre enseignant? Vous bénéficierez de 10 jours ouvrables pour en appeler de cette décision via le formulaire en ligne. Votre requête sera alors transmise au directeur du Département et à un comité d’enseignants. Ils auront 20 jours ouvrables pour décider d’une note finale et sans appel.
Accomodements scolaires
Voici des exemples de handicaps et de troubles admissibles:
- Déficience visuelle
- Déficience auditive
- Déficience motrice
- Déficience organique
- Trouble d’apprentissage
- Trouble déficitaire de l’attention/hyperactivité
- Trouble mental
- Trouble du spectre de l’autisme
Comment faire pour obtenir des mesures d’accommodement pour vos examens
Avant le début de la session
- Si vous présentez une situation de handicap liée à une limitation fonctionnelle permanente, vous pourriez bénéficier de mesures d’accommodement pour les examens. Pour avoir droit à ces mesures, vous devez prendre rendez-vous le plus tôt possible avec une conseillère ou un conseiller du Centre d’aide aux étudiants travaillant en accueil et soutien aux étudiants en situation de handicap (ACSESH).
- Pour prendre rendez-vous, visitez le site monPortail.ulaval.ca/accommodement.
Dans les deux premières semaines de la session
Vous devez procéder à l’activation des mesures d’accommodement dans monPortail.ulaval.ca/accommodement pour assurer leur mise en place. Si vous avez déjà obtenu des mesures d’accommodements scolaires, vous devez également procéder à l’activation.
Une semaine avant le début de vos examens
Assurez-vous que le temps supplémentaire auquel vous avez droit a été ajouté sur le site de cours. S’il n’a pas été ajouté, communiquez avec examens.accommodements@fsa.ulaval.ca.
Si vous êtes dans l’impossibilité d’activer vos mesures d’accommodement dans les deux premières semaines de la session
Nous vous demandons d’aviser le Centre des examens par courriel à examens.accommodements@fsa.ulaval.ca en mentionnant:
- La date de votre rendez-vous au Centre d’aide aux étudiants;
- Votre droit à des mesures d’accommodement;
- La liste de tous vos examens intra et finaux de la session.
Délai de cinq jours ouvrables
Un délai minimal de cinq jours ouvrables avant la date de l’examen est exigé pour l’activation des mesures d’accommodement. Si l’activation est effectuée dans un délai inférieur à cinq jours ouvrables, vous bénéficierez de mesures d’accommodement à votre prochain examen.
Règles facultaires pour tous les examens
La Faculté se réserve le droit d’adapter et de modifier sans préavis certaines règles en fonction de la situation et/ou des particularités d’un examen.
Questionnaire ou examen à remettre dans une boîte de dépôt
Si vous êtes dans l’incapacité de vous présenter à un examen en ligne, la note 0 sera attribuée à cette évaluation, sauf si le motif de l’absence est admissible à un report d’examen. Le cas échéant, vous devrez remplir le Formulaire de report d’examen dans un délai maximal de cinq jours ouvrables suivant la date de l’examen.
Gestion des retards pour la remise d’un examen dans une boîte de dépôt
Aucune minute supplémentaire ne vous sera accordée après la période allouée par l’enseignant.
Si vous déposez un examen en retard, une pénalité s’appliquera ou la note 0 sera attribuée à cette évaluation, sauf si le motif du retard est jugé recevable (ex. : maladie, décès d’un proche, etc.). Le cas échéant, une pièce justificative devra être fournie.
Délai de sortie d’une salle de classe lors d’un examen en présentiel
Il est interdit de quitter la salle:
- Avant les 60 premières minutes pour un examen de plus de 2 heures;
- Avant les 30 premières minutes pour un examen de 2 heures ou moins.
Accès à une salle de classe en cas de retard lors d’un examen en présentiel
Si vous arrivez en retard à un examen, vous serez admis selon les délais suivants:
- Dans les 60 premières minutes pour un examen de plus de 2 heures;
- Dans les 30 premières minutes pour un examen de 2 heures ou moins.
Aucune minute supplémentaire ne vous sera accordée pour compenser votre retard.
- Vous devez demander l’autorisation au surveillant pour aller aux toilettes. La signature d’un registre de sortie peut être exigée.
- Vous devez déposer tous vos effets personnels et matériels non pertinents à l’examen à l’avant de la classe ou dans un endroit sécuritaire, loin des tables et des allées.
- Si vous portez une casquette, vous devrez la retirer ou placer la visière vers l’arrière pendant l’examen.