Centre des
examens
Horaires et locaux des examens intra et finaux
Vous êtes responsable de vérifier les conflits d’horaire entre vos examens.
Veuillez toujours vous référer à vos plans de cours pour les modalités d’évaluation.
En cas de divergence entre l’horaire indiqué sur le site facultaire et sur le plan de cours, ce dernier a préséance.
L’horaire indiqué sur le site facultaire comprend seulement les examens intra et finaux à durée fixe. D’autres évaluations peuvent avoir lieu dans le cadre de vos cours.
Consulter vos horaires d’examens
*Depuis cet emplacement, vous pourrez également accéder à une section avec authentification propre à votre profil pour voir les locaux de vos examens.
Cette section concerne uniquement les examens intra et finaux. Pour toute absence ou incapacité à réaliser une évaluation autre qu’un examen intra ou final, nous vous invitons à communiquer avec votre enseignant.
La Direction des programmes est responsable de faire appliquer la politique de report d’examen, la procédure de révision de note ainsi que les mesures d’accommodement scolaires pour l’ensemble des étudiants inscrits à un cours de FSA ULaval.
Toutefois, si vous suivez des cours à FSA ULaval, mais que vous êtes rattaché à un programme qui n’est pas offert par FSA ULaval, vous devrez régler vos conflits d’horaires avec la faculté concernée.
Conflits d’horaires entre vos examens
La Direction des programmes n’accommodera aucun étudiant ayant deux examens intra ou finaux en même temps. En début de session, il est de votre responsabilité de vous assurer de ne pas avoir de conflits d’horaires d’examens avec tous vos autres cours, qu’ils soient facultaires ou hors facultaires. En cas de conflit, vous devrez modifier vos choix de cours avant la date limite d’abandon. Si vous faites face à un conflit d’horaires pour des cours qui doivent être suivis dans la même session, vous devez remplir le formulaire en ligne dès votre 1re semaine de cours. Après analyse de votre dossier, la Direction des programmes vous enverra la décision du report d’examen par courriel.
Absences à un examen
Faites parvenir le justificatif de votre absence à l’examen via le formulaire en ligne dès que possible et au plus tard cinq jours ouvrables suivant la date de l’examen. Toute demande reçue après ce délai ne sera pas acceptée, sauf si vous démontrez votre incapacité physique de fournir votre pièce justificative dans ce délai.
Seuls les motifs jugés sérieux et de nature imprévisible et/ou incontrôlable seront considérés.
Motifs admissibles à un report d’examen
- Décès ou funérailles d’un proche
Vous devrez fournir un avis ou une preuve de décès. - Maladie
Vous devrez indiquer le justificatif de votre absence au moyen du formulaire de report d’examen.
Si vous décidez de faire un examen malgré une incapacité médicale, vous ne serez pas admissible à une reprise ou un report d’examen. - Étudiantes et étudiants parents
Tous les parents étudiants reconnus par la Politique relative aux étudiantes et aux étudiants parents (site Web de l’Université Laval) peuvent demander un accommodement pour un motif sérieux lié à des obligations parentales ou à la grossesse (exemples : accouchement, fausse-couche, interruption de grossesse, maladie infantile nécessitant de garder un enfant à la maison, etc.). L’attestation d’étudiante ou d’étudiant parent doit être remise comme preuve justificative, de même qu’un billet médical. - Autres motifs exceptionnels
La Direction des programmes peut autoriser d’autres motifs majeurs. En cas de doute, veuillez remplir le formulaire.
Exemple de motifs jugés irrecevables pour une demande de report d’examen :
- Avoir planifié un voyage ou acheté des billets d’avion;
- Se tromper d’horaire ou de lieu d’examen;
- Avoir des contraintes d’horaire liées à un emploi;
- Avoir eu des problèmes d’ordre technologique : chaque étudiant est responsable de s’assurer d’avoir du matériel informatique fiable de même qu’un réseau internet avec débit suffisant pour la passation des examens en ligne;
- Assister à un mariage.
Consignes quant au report d’un examen
La Faculté a créé un formulaire en ligne pour gérer les conflits d’horaires et les absences à un examen.
Ne communiquez pas avec votre enseignant ou le département. Remplissez dès que possible le formulaire en ligne ci-dessous. La Direction des programmes analysera votre demande et vous transmettra une décision finale. Sachez que seuls les motifs jugés suffisamment sérieux seront considérés.
Veuillez prendre note que les formats d’examen ne peuvent être substitués par des formats alternatifs (ex.: en ligne plutôt qu’en présentiel).
- Un seul examen par cours peut être reporté à une session future. En cas d’absence à plusieurs examens, vous devrez reprendre le cours au complet.
- Bien qu’un motif soumis puisse être recevable, les demandes de report ne seront considérées que si le cumul de vos résultats laisse présager une chance raisonnable de succès dans ce cours.
- Vous ferez l’examen à la prochaine session où le cours sera offert. Il sera alors de votre responsabilité de vous informer de la matière couverte à l’examen auprès de l’enseignant de cette nouvelle session. Nous vous donnerons accès à monPortail en début de session pour vous permettre d’accéder à la matière du cours.
- La note obtenue au report d’examen sera incorporée au calcul de la moyenne dans la session où vous aurez suivi le cours. La cote finale sera établie selon le barème en vigueur pour cette section et session.
- L’absence à un report d’examen entraîne automatiquement la note « 0 » pour cette évaluation, sauf si l’absence est motivée par un motif jugé suffisamment sérieux, selon cette politique.
1re étape
Prenez d’abord rendez-vous avec votre enseignant pour consulter votre évaluation corrigée et avoir ses commentaires. Pour les cours à distance, veuillez communiquer avec votre enseignant qui pourra vous expliquer sa correction par courriel, par téléphone ou par visioconférence.
2e étape
Si vous considérez avoir été victime d’une erreur ou d’un traitement inéquitable, vous pouvez demander une révision de note. Les évaluations effectuées par un jury de trois membres ou plus ne sont pas admissibles à une révision de note.
Délai à respecter
- La demande doit être adressée dans les 10 jours ouvrables à compter de la date à laquelle la correction des travaux et examens est rendue disponible
- Votre enseignant aura 10 jours ouvrables pour y répondre. Notez qu’une note peut être maintenue ou révisée à la hausse comme à la baisse.
3e étape
Vous n’êtes pas satisfait de la réponse de votre enseignant? Vous bénéficierez de 10 jours ouvrables pour en appeler de cette décision via le formulaire en ligne. Votre requête sera alors transmise au directeur du Département et à un comité d’enseignants. Ils auront 20 jours ouvrables pour décider d’une note finale et sans appel.
Voici des exemples de handicaps et de troubles admissibles:
- Déficience visuelle
- Déficience auditive
- Déficience motrice
- Déficience organique
- Trouble d’apprentissage
- Trouble déficitaire de l’attention/hyperactivité
- Trouble mental
- Trouble du spectre de l’autisme
Comment faire pour obtenir des mesures d’accommodement pour vos examens
Avant le début de la session
- Si vous présentez une situation de handicap liée à une limitation fonctionnelle permanente, vous pourriez bénéficier de mesures d’accommodement pour les examens. Pour avoir droit à ces mesures, vous devez prendre rendez-vous le plus tôt possible avec une conseillère ou un conseiller du Centre d’aide aux étudiants travaillant en accueil et soutien aux étudiants en situation de handicap (ACSESH).
- Pour prendre rendez-vous, visitez le site monPortail.ulaval.ca/accommodement.
Dans les deux premières semaines de la session
Vous devez procéder à l’activation des mesures d’accommodement dans monPortail.ulaval.ca/accommodement pour assurer leur mise en place. Si vous avez déjà obtenu des mesures d’accommodements scolaires, vous devez également procéder à l’activation.
Une semaine avant le début de vos examens
Assurez-vous que le temps supplémentaire auquel vous avez droit a été ajouté sur le site de cours. S’il n’a pas été ajouté, communiquez avec examens.accommodements@fsa.ulaval.ca.
Si vous êtes dans l’impossibilité d’activer vos mesures d’accommodement dans les deux premières semaines de la session
Nous vous demandons d’aviser le Centre des examens par courriel à examens.accommodements@fsa.ulaval.ca en mentionnant:
- La date de votre rendez-vous au Centre d’aide aux étudiants;
- Votre droit à des mesures d’accommodement;
- La liste de tous vos examens intra et finaux de la session.
Délai de cinq jours ouvrables
Un délai minimal de cinq jours ouvrables avant la date de l’examen est exigé pour l’activation des mesures d’accommodement. Si l’activation est effectuée dans un délai inférieur à cinq jours ouvrables, vous bénéficierez de mesures d’accommodement à votre prochain examen.
La Faculté se réserve le droit d’adapter et de modifier sans préavis certaines règles en fonction de la situation et/ou des particularités d’un examen.
Examens en ligne
Questionnaire ou examen à remettre dans une boîte de dépôt
Si vous êtes dans l’incapacité de vous présenter à un examen en ligne, la note 0 sera attribuée à cette évaluation, sauf si le motif de l’absence est admissible à un report d’examen. Le cas échéant, vous devrez remplir le Formulaire de report d’examen dans un délai maximal de cinq jours ouvrables suivant la date de l’examen.
Gestion des retards pour la remise d’un examen dans une boîte de dépôt
Aucune minute supplémentaire ne vous sera accordée après la période allouée par l’enseignant.
Si vous déposez un examen en retard, une pénalité s’appliquera ou la note 0 sera attribuée à cette évaluation, sauf si le motif du retard est jugé recevable (ex. : maladie, décès d’un proche, etc.). Le cas échéant, une pièce justificative devra être fournie.
Examens en présentiel
Délai de sortie d’une salle de classe lors d’un examen en présentiel
Il est interdit de quitter la salle:
- Avant les 60 premières minutes pour un examen de plus de 2 heures;
- Avant les 30 premières minutes pour un examen de 2 heures ou moins.
Accès à une salle de classe en cas de retard lors d’un examen en présentiel
Si vous arrivez en retard à un examen, vous serez admis selon les délais suivants:
- Dans les 60 premières minutes pour un examen de plus de 2 heures;
- Dans les 30 premières minutes pour un examen de 2 heures ou moins.
Aucune minute supplémentaire ne vous sera accordée pour compenser votre retard.
- Vous devez demander l’autorisation au surveillant pour aller aux toilettes. La signature d’un registre de sortie peut être exigée.
- Vous devez déposer tous vos effets personnels et matériels non pertinents à l’examen à l’avant de la classe ou dans un endroit sécuritaire, loin des tables et des allées.
- Si vous portez une casquette, vous devrez la retirer ou placer la visière vers l’arrière pendant l’examen.