Foire aux questions
Cette rubrique d’aide liste les questions les plus fréquemment posées par les étudiants qui souhaient venir étudier en échange à Québec.
Si vous ne trouvez pas réponse à votre question, contactez-nous.
Les préparatifs
Si vous prévoyez étudier plus de 6 mois à l’Université Laval, vous devez obtenir un permis d’études et un certificat d’acceptation du Québec (CAQ).
Pour plus d’information, consultez la section Étudiants en échange du site Web de l’Université Laval.
Après avoir déposé votre candidature au programme d’échange, vous recevrez un accusé de réception par courriel. Dans ce courriel, vous trouverez un hyperlien vers le formulaire de réservation de chambre dans les résidences.
Par défaut, la durée de location d’une chambre est de 8 mois si la location débute en septembre, et de 4 mois si la location débute en janvier. Si vous venez étudier pour une session (4 mois) à partir de septembre, vous devez effectuer la location de votre chambre pour une période de 8 mois, puis faire une demande de résiliation pour les mois en surplus auprès du Service des résidences de l’Université Laval.
L’aéroport international Jean-Lesage de Québec (YQB) est desservi par des autobus de ville et par des taxis. Plus d’information est disponible dans la section Services d’accueil du site Web du Bureau de la vie étudiante.
Une fois que l’inscription à vos cours sera confirmée dans monPortail, vous recevrez un message important vous invitant à soumettre une photo en ligne pour la production de votre carte virtuelle. Une fois votre photo transmise et validée par le Bureau du registraire, un second message important vous informera que votre carte virtuelle est disponible dans la section «Documents officiels» sur monPortail ou en téléchargeant l’application monPortail directement sur votre téléphone intelligent.
Après votre arrivée au Canada, vous devez transmettre tous les documents attestant de votre statut légal au Bureau du registraire par l’entremise du formulaire Étudiants en échange – Dépôt de documents. Si vous ne vous conformez pas à cette obligation durant les 2 premières semaines de la session, le Bureau du registraire procédera à la désinscription de tous vos cours.
À l’Université Laval, les étudiantes et étudiants étrangers sont automatiquement couverts par le régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation de l’Université Laval pour toute la durée de leur séjour au Canada. Cette assurance est obligatoire et aucune assurance personnelle ne peut la remplacer. Vos assurances personnelles peuvent donc s’appliquer, mais seulement en supplément de celles de l’Université Laval. Il existe quelques exceptions. Pour les connaître, consultez la section Assurance maladie et hospitalisation du site Web de l’Université Laval.
Vous pouvez faire signer le contrat d’études ainsi que les attestations de départ et d’arrivée une fois que vous avez reçu la confirmation d’inscription à vos cours dans monPortail. À ce moment, vous pourrez déposer les documents à la Direction des programmes, située au local 1405 du pavillon Palasis-Prince, ou encore les transmettre par courriel à international@fsa.ulaval.ca. Veuillez prévoir un délai de 72 heures pour obtenir les signatures.
Les études
Vous devez choisir plus de cours, au cas où des changements de dernière minute surviendraient (changement d’horaire, annulation de cours, etc.).
Les plans de cours officiels ne sont disponibles qu’à la première semaine de la session. Toutefois, vous pouvez consulter en ligne les versions précédentes des plans de cours. Pour consulter un plan de cours, cliquez sur le numéro du cours.
Non, contrairement aux étudiantes et étudiants réguliers, vous ne pouvez pas modifier vos cours en début de session. Vous devez donc prendre connaissance des plans de cours, choisir vos cours et les faire approuver par votre université avant le début de la session.
Les dates des examens de mi-session et de fin de session figurent dans les plans de cours ainsi que sur la page Web Examens intra et finaux dès la première semaine de la session. Vous devez prévoir le retour dans votre pays à la fin de la période d’examen.
Non, c’est le Service du développement et des relations internationales qui vous inscrit à vos cours avant le début de la session.
Vous pouvez consulter votre horaire dans monPortail, dans l’onglet Études, sous la section Cours. Vous devez avoir en main votre identifiant unique Laval (IDUL) et votre mot de passe pour vous connecter à monPortail.
Non, les examens de rattrapage ne sont pas possibles à l’Université Laval. Veuillez consulter la politique d’examen pour plus de détails.
Vous recevrez votre relevé de notes gratuitement par la poste, quelques semaines après la fin de la session. Les coordonnées utilisées pour l’envoi sont celles qui figurent dans votre dossier Capsule. Vous devez vous assurer qu’elles sont exactes avant la date limite que le Bureau du registraire vous transmettra par courriel. Si vos coordonnées ne sont pas à jour, vous devrez commander votre relevé de notes et payer des frais.
La vie étudiante
Nous vous suggérons fortement de participer aux activités des Journées de bienvenue puisque ces activités sont conçues spécialement pour vous aider à vous intégrer à la vie du campus et à créer des liens avec vos pairs.
Une salle d’entraînement est présente sur le campus, à l’intérieur du PEPS, le plus grand complexe sportif de l’est du Canada. Les étudiantes et étudiants en échange qui étudient à temps plein bénéficient d’un tarif préférentiel pour s’y entraîner. De plus, ils ont accès gratuitement aux piscines, aux pistes de jogging et aux patinoires du PEPS.
Si vous détenez un permis d’études, vous pouvez travailler, que ce soit sur le campus ou à l’extérieur du campus.
Comme les cours sont suspendus pendant cette semaine, vous pourriez prévoir un déplacement en dehors de la ville de Québec. Toutefois, la semaine de lecture a pour objectif de vous permettre d’avancer votre étude et vos travaux scolaires.